Werben im Podcast: Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation

Warum müssen Hersteller eine Betriebsanleitung erstellen? Schon 2018 haben wir uns mit dieser Frage in einer unserer ersten Podcast Folgen beschäftigt. Die grundlegende Aussage aus der damaligen Folge gilt noch immer: Eine Anleitung ist ein wichtiger Bestandteil eines sicheren Produkts. Seit dem Jahr 2018 hat sich der rechtliche und normative Rahmen jedoch weiterentwickelt. Wir schauen auf die aktuelle Rechtslage im Jahr 2026 sowie die anstehenden Änderungen für 2027.

Hitze betrifft längst nicht mehr nur unser Wohlbefinden im Sommer, sondern auch Technik, Infrastruktur und technische Dokumentation. In dieser Folge geht es ausgehend von einem spontan gekauften mobilen Klimagerät um die Frage, wie extreme Temperaturen Materialien, Maschinen, Elektronik und Einsatzbedingungen beeinflussen können. Wir sprechen darüber, warum klassische Hinweise wie „vor direkter Sonneneinstrahlung schützen“ künftig vielleicht nicht mehr ausreichen. Und wir schauen darauf, welche neuen Anforderungen dadurch für Betriebsanleitungen, Wartungsanleitungen, Risikobeurteilungen und technische Redaktionen entstehen.

Ab 2027 gilt die neue Maschinenverordnung – und mit ihr rückt eine Frage stärker in den Fokus: Darf der Hersteller seine Maschine intern bewerten, oder muss eine notifizierte Stelle eingebunden werden? In dieser Folge geht es um Hochrisikomaschinen im Sinne der Maschinenverordnung. Wir erklären, welche Rolle Anhang I spielt, warum zwischen Teil A und Teil B unterschieden werden muss und weshalb die Einordnung nicht erst kurz vor der CE-Kennzeichnung erfolgen sollte. Sie erfahren, wann eine interne Konformitätsbewertung nicht mehr ausreicht, welche Folgen das für Entwicklung, Nachweisführung und Projektplanung hat und wie Hersteller frühzeitig prüfen können, ob ihr Produkt betroffen ist. Außerdem zeigen wir, warum eine saubere Dokumentation der Verfahrensentscheidung auch Jahre nach dem Inverkehrbringen wichtig ist – etwa bei Kundenrückfragen, Marktüberwachung, Umbauten oder internen Audits.

In den letzten beiden Folgen ging es darum, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der Technischen Dokumentation riskant sind – und dass erste Fehler bereits sichtbar werden. In dieser Folge geht es um die Lösung. Dafür öffnen wir zuerst die „Blackbox Übersetzungsprozess“. Denn viele unterschätzen, was bei einer professionellen Übersetzung tatsächlich passiert: Vorbereitung, Terminologie, Projektmanagement, Übersetzung, Rückfragen, Prüfung, Korrektur, Layoutkontrolle, Freigabe und Änderungsmanagement. Genau dieses fehlende Verständnis führt in der Praxis oft dazu, dass KI zu leichtfertig eingesetzt wird. Wenn Übersetzung nur als „Text rein, Text raus“ verstanden wird, scheint KI die perfekte Abkürzung zu sein. Tatsächlich ersetzt KI aber keinen Übersetzungsprozess – sie liefert höchstens eine Rohfassung innerhalb dieses Prozesses. In dieser Folge zeigen wir, wie ein sinnvoller Ablauf aussieht: vom sauberen Ausgangstext über Terminologie und Risikoklassen bis zu Post-Editing, Fachprüfung, Vier-Augen-Freigabe und Dokumentation.

Die letzte Folge war die Warnung. Heute zeigen wir: Es passiert bereits. KI-Texte und KI-Übersetzungen werden längst in echten Veröffentlichungsprozessen eingesetzt – und inzwischen werden erste Fehler sichtbar. Eine KI-Arbeitsanweisung landet auf einer Produktverpackung. Ein Übersetzungsfehler löst eine vermeintliche Bombendrohung im Zug aus. Studien und Fachverbände zeigen, dass maschinelle Übersetzungen zwar oft flüssig wirken, aber Inhalte verändern, abschwächen oder auslassen können. In dieser Folge schauen wir auf konkrete Fälle aus der Praxis und ordnen ein, was sie für die Technische Dokumentation bedeuten. Denn bei Betriebsanleitungen, Warnhinweisen, Wartungsanweisungen und Softwaretexten geht es nicht nur um Sprache. Es geht um sicheres Handeln. Außerdem sprechen wir über die Stellungnahme des BDÜ, Hinweise der EU-Kommission, Einschätzungen des BSI und den Grundsatz menschlicher Aufsicht aus dem EU AI Act.

In dieser Folge geht es um ein Thema, das schnell groß klingt, aber in der Praxis sehr konkret wird: Künstliche Intelligenz in Maschinen.

Immer mehr Unternehmen setzen bei Übersetzungen in der technischen Dokumentation auf KI oder Tools wie DeepL. Der Grund ist meist klar: Zeitdruck, Kostendruck und der Wunsch nach schnellen Ergebnissen in vielen Sprachen. Das Problem ist jedoch oft nicht das Tool selbst, sondern die ungeprüfte Übernahme der Ergebnisse in Betriebsanleitungen, Warnhinweise, Sicherheitshinweise oder Marketingunterlagen. In dieser Folge sprechen wir darüber, warum KI-Übersetzungen in der technischen Dokumentation nur dann sinnvoll eingesetzt werden können, wenn Ausgangstexte, Terminologie, Prüfprozesse und Freigaben stimmen. Wir zeigen, welche Risiken ungeprüfte Übersetzungen mit sich bringen, wer am Ende haftet und warum gerade fehlende interne Regeln in Unternehmen zum eigentlichen Problem werden. Außerdem geht es um einen Punkt, der häufig übersehen wird: Die Qualität der KI-Übersetzung hängt stark von der Qualität der Ausgangssprache ab. Schlechte Quelltexte und fehlende Terminologiearbeit führen fast zwangsläufig zu schwachen Ergebnissen in der Zielsprache.

Heute gehen wir in eines der spannendsten und zugleich oft missverstandenen Themen der Maschinenverordnung hinein: Cybersicherheit – Wann ist Software im Sinne der MVO eigentlich sicherheitsrelevant?

Diese Folge ordnet die Maschinenverordnung ein, erklärt den Übergang von der Richtlinie zur Verordnung und zeigt, welche Themen Hersteller jetzt auf dem Schirm haben müssen.

In dieser Folge gibt Volker Rummel einen strukturierten Überblick über HMI-Geräte, Eingabemethoden und typische Steuerungslösungen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir beleuchten relevante Normen für die technische Dokumentation und zeigen, worauf es bei der Beschreibung von Bedienoberflächen wirklich ankommt. Außerdem diskutieren wir den sinnvollen Einsatz von Screenshots, Symbolik und Farbcodes in Anleitungen – praxisnah und normorientiert.

In Teil 2 steigen wir in die Praxis ein. Wir zeigen anhand realer Szenarien, wie Systemrisiken entstehen – besonders dann, wenn Rollen, Annahmen und Schnittstellen nicht klar definiert sind. Ob Blitzeinschlag, Hochwasser, Medienversorgung, Steuerungsmodernisierung oder Roboterzelle: Viele Risiken entstehen nicht durch „schlechte Technik“, sondern durch fehlende Integration. Außerdem bekommen Sie fünf konkrete Werkzeuge – von Rollenmatrix über Annahmenliste bis zum Abnahme und Änderungsprozess –, mit denen Sie Projekte sicherer und effizienter machen.

In dieser ersten Folge unserer zweiteiligen Serie schauen wir auf ein Thema, das in technischen Projekten viel zu selten sauber geklärt wird: Wer übernimmt welche Rolle – und wer trägt welche Verantwortung? Oft entsteht aus mehreren Lieferungen ein Gesamtsystem, aber niemand definiert, wer Hersteller, Integrator, Planer oder Betreiber im Sinne der CE Kennzeichnung ist. Genau hier beginnen viele kostspielige Probleme – lange bevor eine Maschine überhaupt eingeschaltet wird. Wir beleuchten die typischen Fehlerbilder, die drei kritischen Grenzen (Liefergrenze, Systemgrenze, Verantwortungsgrenze) und erklären, welche Rollen in der Praxis unterschätzt werden. Teil 2 widmet sich dann den konkreten Risiken, Praxisbeispielen und Werkzeugen, mit denen Sie Projekte sicherer und effizienter machen.

Großprojekte in der Technischen Dokumentation haben ganz andere Schwerpunkte wie beispielsweise Elektrogeräte oder Gartengeräte. In diesem Podcast geben ich Ihnen einen Überblick wo Stolpersteine sind, wie Sie sich vorbereiten und welche Tools dabei helfen.

Cybersecurity - Welche Rolle spielt die Technische Dokumentation, wenn Ihre Handbücher, Anleitungen oder Serviceinformationen plötzlich potenzielle Angriffsflächen sind? Diese Folge behandelt warum Maschinen immer mehr digital angreifbar werden – und welche Chancen sich daraus für die Technische Redaktion eröffnen