Advertise on podcast: Strukturpodden

I det här avsnittet intervjuar Erika sin podcastkollega André, som berättar om sin resa från att vara naturligt slarvig till att ha rätt god struktur i vardagen. Hans viktigaste tips är att ge varje sak en fast plats, undvika att skjuta upp obekväma uppgifter och stoppa inflödet av onödiga prylar. Veckans utmaning är att göra allt till 70–80 % och se hur mycket tid och energi som frigörs till roligare saker. Om André Pastor sedan 2009, bosatt i Arvika i Värmland med fru (också pastor, men sjukskriven) och två barn i lågstadieåldernIntressen: simning, löpning, friluftsliv/scout, läsning (kriminalgåtor + poddgästernas böcker)Nyttjar gärna skattefinansierade gemensamma resurser: badhuset och biblioteketRelation till struktur Har aldrig naturligt varit strukturerad – förr skämdes han om någon ringde på dörren pga. stökigt hemHar förbättrats markant de senaste 7–8 åren, men glider snabbt tillbaka om han inte håller igångPraktiska tips som hjälpt honom Var sak har sin plats – nycklar, mobil och kort i samma låda vid dörren = aldrig leta igenUndvika högar – om det ändå bildas en hög, ska den innehålla samma sorts sakerRensa kontinuerligt – har flyttat fem gånger på sju år, vilket tvingat fram rensningStoppa inflödet – säga nej till extraförpackningar, reklamtidningar, onödiga inköpKonMari-tänket inspirerade honom, men han betonar att alla vägar fungerarAnvända en kalender – André och Erika använder Strukturkalendern som du kan beställa härOm prokrastinering Tenderar att skjuta på det som känns obekvämtMotto: missa inte en deadline utan mycket god anledning – det påverkar andra negativt"Tio-minutersregeln": börja bara, ofta är uppgiften klar på tio minuterDrömmer bokstavligen om ogjorda uppgifter – motivator att ligga före för att slippa jobbiga drömmarLärdomar från fruns sjukskrivning Dragit ner tempot och blivit bättre på att säga nej – till möten, barnkalas, aktiviteterHandlar mat online en dag i veckan = sparar tid och energiFokuserar på enkla, roliga saker (promenader, cykla till jobbet) utan att det kostar tid eller pengarBra–bättre–bäst Bra: gör sakerBättre: ta itu med det obekväma tidigareBäst: inte ens reflektera om det är obekvämt – bara göra det direktVeckans prova-på Gör allt till 70–80 % en vecka – sänk ambitionsnivån och se hur mycket tid och energi som frigörs till roligare saker Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips! Musik: Simon Lundberg Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

I detta avsnitt intervjuar Erika och André juristen och coachen Anna von Kraemer, som tillsammans med Sandra Furulund skapat kalendern Planera och reflektera. Anna delar med sig av sin expertis kring tidshantering, personlig produktivitet och hur man upprätthåller balans mellan arbete och privatliv som en ambitiös yrkesperson. Samtalet täcker praktiska planeringsstrategier inklusive månadsöversikter, veckorutiner, daglig prioritering, fokustidshantering, gränssättning och vikten av att planera in hälsa och återhämtning. Länkar längst ner för en gratis minikurs och halva priset på en masterclass om livsbalans! Annas bästa planeringstips:Månadsplanering: Gör en grovplanering i början av varje månadLägg in större händelser (jobbresor, ledighet, föräldramöten)Identifiera vilka veckor som blir mer späckadeSe till att det finns obokad tid och luft i schematVeckoplanering: Ha en söndagsrutin för att se över kommande veckaKolla vilka kvällar som är fria för träning och andra aktiviteterInvolvera familjen i planeringenJustera vid behovDaglig planering: Starta dagen med att prioritera dagens tre viktigaste uppgifter (både jobb och hälsa)Justera planeringen om akuta saker dyker uppSe över i slutet av dagen: vad behöver planeras om till imorgon?Reflektera över vad du faktiskt har åstadkommitFokustid och effektivitet: Blockera fokustid på morgonen (eller när du är som piggast) för koncentrationskrävande uppgifterAnvänd Pomodoro-metoden: 25 minuters fokus + 5 minuters pausSkydda din fokustid i kalendern, gör den inte bokningsbarBlockera tid för lunch och återhämtning mitt på dagenMellanrum och återhämtning: Planera in mellanrum mellan möten och aktiviteterStäll in kalendern att boka möten till 5 i halv eller 5 i (inte hela timmar)Ta korta pauser mellan digitala möten för att ladda omPlanera in lunchpromenader (viktigt för dagsljus, speciellt vintertid)Prioritering och gränssättning: Definiera dina fokusområden: välj topp tre livsområdenSyna deadlines: är det verkligen akut eller en "falsk deadline"?Fråga dig: Är det verkligen jag som ska göra detta? Kan någon annan göra det?Blockera tid i kalendern för uppgifter med deadlineLär dig tacka nej till saker som inte matchar dina prioriteringarMöten: Ifrågasätt om mötet verkligen behövsKräv tydlig dagordning och avgränsad frågaFöreslå kortare mötestid om möjligt (30 min istället för 60 min)Många möten kan vara ett mail iställetFamilj och hälsa: Använd gemensam familjekalender för barnens aktiviteterInvolvera barnen i planeringen (fråga om kommande vecka)Planera in egen tid och hälsa - det är inte egoistiskt utan nödvändigtVisa för barnen att återhämtning och hälsa är viktigtVeckans prova-på: Välj tre viktigaste uppgifter varje morgon (inkludera både arbete och hälsa)Fokusera på dessaReflektera i slutet av dagen över att de är gjorda Presenter från Anna till dig som lyssnat:Kostnadsfri mini-kurs för balans: E-post under fem dagar som leder fram till en egen balansplan.Masterclass Livsbalans - med fokus på det viktigaste: Använd rabattkoden FEMTIO för att ta del av den för halva priset! Mer av Anna:HemsidaKalenderLinkedinInstagramYoutube Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips! Musik: Simon Lundberg Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

I detta avsnitt möter Erika och André dr Janina Björk-Fant, som forskat om balansen mellan arbetsliv och privatliv. Hon delar forskningsbaserade råd och konkreta tips för att må bra på jobbet och skapa en hållbar vardag. Sammanfattning: • Resurser och krav – Reflektera över dina personliga, sociala och organisatoriska resurser samt vilka krav du möter. När kraven överstiger resurserna riskerar du utbrändhet. • Prioritering – Använd en prioriteringsmatris med fyra rutor: viktigt/brådskande, viktigt/ej brådskande, brådskande/ej viktigt, varken eller. Fokusera på det viktiga innan det blir brådskande för att undvika att ständigt "släcka bränder". • Jobbcrafting – Forma ditt arbete efter dina resurser och behov när det är möjligt. • Anpassa ribban – Sätt realistiska förväntningar och anpassa dem efter livssituation. Vid stora förändringar som att få barn behöver du prioritera var du vill prestera. • Work-life balance – Reflektera över hur starka gränser du vill ha mellan jobb och fritid. Vissa trivs med tydlig separation, andra föredrar mer flexibilitet. Inget är rätt eller fel – hitta vad som passar dig. • Struktur hemma – Dela på att planera fritid och hushåll för att undvika "kvinnofällan" där en person blir oavlönad projektledare. • Lekfullhet på jobbet – Skratt, humor och lekfulla inslag förbättrar den mentala arbetshälsan och teamkänslan. • Chefens roll – Chefer har nyckelroll i att skapa psykologisk trygghet där medarbetare kan vara öppna med hur de mår. Bra, bättre, bäst: Bra: Planera in lunchpaus och respektera denBättre: Planera även in kortare pauser under dagenBäst: Styr över din egen tid istället för att låta andra styra den – så du kan vara fullt närvarande Prova på: Reflektera över dina resurser och krav på olika nivåer. Fundera över när krav är stimulerande och när de blir överväldigande. Hitta Janina: @moderntarbetsliv på Instagram Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips! Musik: Simon Lundberg Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Erika och André går igenom listorna från förra året, samtalar om vilka lärdomar vi har dragit och sätter upp mål för det kommande året. Erikas lista för 2025 Fem det-lilla-extra-grejerLäsa 20 böckerNågon stor bjudning, kanske altaninvigning40 pass med träningsklubben eller på gym10 promenader med någon annanGöra ett schema för träning och sjukgymnastikövningarMinst 10 vanefredagar (se Patreon)Sätta upp tre saker på väggar (tavlor, hyllor, annat)Färdigställa garderobTre utflykter med familjen med fika/mat utomhusBesöka en ny plats (Skicka gärna förslag!)Fira 10-årig bröllopsdagStor kurs på merstruktur.se, kanske om planeringFem kompletta månader i tioårsdagboken Andrés lista för 2025 10-12 avskalade dagar per år, t.ex. under kontorstid (9-16), och lägga undan mobilen, kanske gå ut i skogen, isolera sig. Hur? Lägga in i kalendern.Simma en gång i veckanReflektera över skärmtid och fundera på mobilfria zoner hemmaVara 5-10 min tidig till mötenGöra en att-göra-lista för bostadenGå klart fortbildningResa med frunInte springa till sakerLära mig jonglera med tre bollar Lärdomar och tips Livet förändras - mål måste kunna justeras när omständigheter ändras radikaltVåga stryka mål som inte längre är relevanta istället för att känna dåligt samveteTydliga ramar (som skjutstider) kan faktiskt göra dig mer effektivFokusera på vad som är viktigt för att hålla på sikt, inte bara kortsiktigtMål med social dimension (promenader med vänner, träning med andra) blir oftare av och gör gott!Dagliga små steg (som språkträning 15-30 min/dag) är mer hållbart än stora projektAtt logga sina mål hjälper ofta, men är inte alltid nödvändigtHa ett tydligt "varför" – utan syfte blir motivationen svagSkriv in viktiga saker i almanackan så att det ska bli avVåga ha färre mål – kvalitet över kvantitetMobilfritt sovrum – ladda mobilen på annan platsTa pauser från sociala medier (flera månader om möjligt) för att se hur det påverkar digErsätt mobiltittande med bokläsningLägg undan mobilen ibland även på dagtidSakta ner tempot. Påminn dig själv: "Det här är inte en akut situation"Var tidig till möten för att slippa stressaByt miljö för nya idéer (badhus, promenader i skogen m.m.)Planera bortavistelse med två övernattningar istället för en (om möjligt) för en dag helt utan tidspressKontakta lokala personer för tips när du besöker nya platserGör utflykter med fika eller mat utomhus tillsammans med familj eller vänner Erikas lista för 2026  Lärande/utveckling: Läsa/lyssna på två franska böckerHälsa: Få in rutin på ett andra träningspass per vecka. Plan för hemmaträning om bortaträningen inte fungerar.Något roligt: Inreda kontoret mysigareSocialt: Fika/äta med vän (utan barn/respektive) 5 ggrNågot jag aldrig gjort förut: Skriva ut med 3D-skrivare helt självNågot stort: Färdigställa en ny e-kursNågot litet: Göra en Halloween-pumpa med familjenÅrets nya vana: Skriva i tioårsdagboken regelbundet Andrés lista för 2026  Lärande/utveckling: Fortsätta med Duolingo spanska dagligen Hälsa: Simma regelbundet (2 ggr/vecka), springa, lite styrketräning hemma (morgon/kväll), fortsätta med armhävningsappen Något roligt: Hänga med barnen på aktiviteter och bjudningar, se fram emot små roliga saker varje veckaSocialt: Äta lunch på annan arbetsplats med andra kollegor ca 1 gång/vecka eller varannan vecka för att byta miljöNågot jag aldrig gjort förut: Fallskärmshoppning (innestående från 40-årsdagen) eller tränsla en häst själv på ridskolanNågot stort: Kunna prata spanska mer flytande i slutet av året genom daglig träningNågot litet: Läsa en psalm per dag från Bibeln (150 psalmer totalt, börja om när man är klar)Årets nya vana: Måndagsveden - varje måndag ägna tid åt ved (såga, bära in, ordna vedförråd) 10 min-1 timme Veckans prova-på Gör din egen lista: Lärande/utvecklingHälsaNågot roligtSocialtNågot jag aldrig gjort förutNågot stortNågot litetÅrets nya vana Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips! Musik: Simon Lundberg Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det tjugofjärde tipset: Var närvarande där du är. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det tjugotredje tipset: Prioritera det viktigaste. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det tjugoandra tipset: Schemalägg tills det blir en vana. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det tjugoförsta tipset: Dela upp dina mål i delmål. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det tjugonde tipset: Formulera dina mål. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det nittonde tipset: Skriv ner dina drömmar. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det artonde tipset: Delegera ansvar, inte bara uppgifter. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det sjuttonde tipset: Lär dig av dina förebilder. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det sextonde tipset: Gör bara genomtänkta inköp. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det femtonde tipset: Rensa Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julkalender med 24 korta avsnitt med strukturtips. Det fjortonde tipset: Var sak på sin plats. Läs mer här. Musik och klippning: Samuel Lundbäck Avsnittet sponsras av Strukturkalendern. Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.