Werben im Podcast: B2B Marketingpodcast für Eventlocations & Hotels

Darüber spreche ich in dieser Folge mit Melanie Piorek, Creative Director bei BOOMMM, und Maxi Nessmann vom neo summit. Von der ersten Idee über Visualisierungen und Content Creation bis hin zu Social Media: KI verändert schon heute, wie Events konzipiert, präsentiert und vermarktet werden. Doch wo liegen die echten Chancen für Eventlocations? Wie können Venues KI nutzen, um schneller Ideen zu entwickeln, Kunden zu begeistern und besseren Content zu produzieren? Ein spannender Blick in die Praxis – und gleichzeitig ein Vorgeschmack auf den NEO Summit am 6. & 7. Oktober in Hamburg. Viel Spaß beim Zuhören!

Monatelang haben wir gefragt, untersucht, analysiert und verglichen. Jetzt können wir die Ergebnisse endlich mit euch teilen. Gemeinsam mit eventlocations.com haben wir den German Venue Report 2026 mit einem klaren Ziel entwickelt: Wir wollen besser verstehen, wie der deutsche Eventlocation-Markt wirklich funktioniert. Nicht auf Basis von Annahmen oder Bauchgefühl, sondern mit echten Daten von Eventplaner:innen, Eventlocations und MICE-Hotels. Wie suchen Planer:innen heute nach Locations? Welche Informationen erwarten sie auf einer Website? Warum schafft es eine Location auf die Shortlist – oder eben nicht? Welche Rolle spielen Schnelligkeit und Transparenz? Und an welchen Stellen verlieren Locations heute noch Chancen und potenzielle Buchungen? In dieser ersten Folge erzähle ich euch, warum wir gemeinsam mit eventlocations.com den German Venue Report entwickelt haben, was wir damit erreichen wollen und vor allem, wie ihr die Erkenntnisse für euer Marketing und euren Vertrieb nutzen könnt. Das ist der Start unserer neuen Podcastserie rund um den German Venue Report 2026. Just Book it.

In der ersten Folge unserer neuen Podcastreihe tauchen wir gemeinsam mit Maxi Nessmann, Product Owner & Content Editor Live-Com von der Ebner Media Group, in die Welt der KI für Eventlocations ein. Im Vorfeld des neo summit schauen wir hinter den Hype: Was funktioniert heute bereits in Marketing, Sales und Kommunikation – und wo liegen die echten Chancen für Venues? Praxisnah, kritisch und mit Blick auf die Zukunft der Eventbranche.

Jede Eventlocation spricht heute über Nachhaltigkeit. Doch ist das überhaupt noch ein echter Wettbewerbsvorteil? Für den German Venue Report haben wir Eventplaner gefragt, welche Nachhaltigkeitsaspekte bei der Wahl einer Location wirklich entscheidend sind. Die Antworten zeigen deutlich: Es geht längst nicht mehr um schöne Geschichten, sondern um glaubwürdige Maßnahmen und echte Transparenz. In dieser Folge erfährst du, welche Faktoren heute tatsächlich den Unterschied machen. Willkommen zu einer neuen Ausgabe von Insight | German Venue Report.

Nach 3 Jahren Testen, Entwickeln und Optimieren von KI Marketing- und Sales-Prozessen für Eventlocations bin ich jetzt bereit, das auch für euch zu machen. Ich habe nicht nur einen neuen Podcast über KI gestartet, sondern auch drei neue KI-Trainings speziell für Eventlocations entwickelt. Stellt euch vor: Ihr habt einen Mitarbeiter, der niemals schläft, niemals krank wird und eure Tonalität perfekt kennt. Jemanden, der genau dann bereitsteht, wenn ihr ein Angebot schreiben, einen Social-Media-Post erstellen oder eine E-Mail an einen Eventplaner verfassen müsst. Lernt euer Second Brain kennen.

Warum gewinnen manche Locations scheinbar mühelos neue Anfragen, während andere immer härter für die gleichen Ergebnisse arbeiten müssen? Was erwarten Auftraggeber heute wirklich von einer Eventlocation, und welche Entwicklungen werden den Markt in den kommenden Jahren verändern? Für den zweiten Insight aus dem German Venue Report, der größten Location-Studie Europas, die Ende Juni erscheint, teile ich bereits jetzt eine spannende erste Erkenntnis. Die Antworten der deutschen Locations waren überraschend eindeutig. In dieser Podcast-Episode erfährst du die vier Trends, die darüber entscheiden, wer künftig gebucht wird, und wer übersehen wird. Hör rein und entdecke, wo die größten Chancen für deine Location liegen.

In unserer neuesten Podcast-Folge sprechen wir mit der Berliner Eventplanerin Nadine Bortscheller (DIE VERANSTALTUNGSMACHER). Seit mehr als 15 Jahren organisiert sie Veranstaltungen in ganz Europa und weiß genau, wie Auftraggeber heute nach Locations suchen und ihre Entscheidungen treffen. In unserem Gespräch teilt sie offen und ungefiltert, was Locations bereits gut machen – und vor allem, wo noch großes Potenzial ungenutzt bleibt. 👉 Welche Informationen müssen innerhalb der ersten 10 Sekunden klar erkennbar sein? 👉 Was sind absolute Dealbreaker auf einer Website oder in einem Locationprofil? 👉 Warum verlieren manche Locations bereits in der Angebotsphase? 👉 Wann fühlt sich eine Location wie ein echter Partner an – und nicht nur wie ein Raum? 👉 Und welche Gewohnheiten sollten Locations ihrer Meinung nach endlich ablegen? Außerdem sprechen wir über Nachhaltigkeit, Geschwindigkeit im Buchungsprozess, Branding, Storytelling und die neuesten Trends bei der Auswahl von Veranstaltungsorten. Eine ehrliche und inspirierende Folge voller wertvoller Erkenntnisse, die Sie direkt nutzen können, um mehr Anfragen zu gewinnen und das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken.

Die Welt ist unruhig. Und das sehe ich direkt im Verhalten der Auftraggeber. Ich bin dem nachgegangen und habe mit 50 Locations in den Niederlanden und Deutschland gesprochen. Was ich sehe? Der Markt läuft weiter … aber Entscheidungen bleiben aus. Anfragen kommen rein, die Kalender füllen sich, aber Unterschriften bleiben aus. Auftraggeber wollen weiterhin Veranstaltungen organisieren, halten Optionen jedoch länger offen und setzen auf Sicherheit. Es entsteht eine neue Realität: planen ja, unterschreiben nein. Was bedeutet das für deinen Vertrieb, deine Optionspolitik und deinen Umsatz?

Viele Eventlocations arbeiten mit Dutzenden von Touchpoints, aber es fehlt der rote Faden, der wirklich den Unterschied macht. In dieser Folge tauchen wir in die Realität hinter diesen 37 Kontaktmomenten ein. Denn ganz ehrlich: Mehr Marketing bedeutet nicht automatisch mehr Buchungen. Es geht nicht darum, wie viel du machst, sondern wie gut du die richtigen Phasen beherrschst. Wir nehmen dich mit durch die vier Phasen, die entscheiden, ob ein Kunde dich überhaupt wahrnimmt, in Betracht zieht und sich letztendlich für dich entscheidet. Keine Theorie, sondern Insights, die du direkt anwenden kannst. Zeit, von einzelnen Maßnahmen zu einer planbaren Pipeline zu kommen.

In dieser Folge sprech ich mit Jan von Schaper, Head of Business Development Management im DEKRA Congresshotel Wart & Congress Center Wart. Ein strategischer Denker mit einem klaren Blick für die Zukunft des deutschen Veranstaltungsmarktes. Gemeinsam tauchen wir in ein Thema ein, das aktueller ist denn je: Digitalisierung im Venue Marketing. Wie verändert Technologie die Art und Weise, wie Auftraggeber Locations suchen und buchen? Hör rein und entdecke, wie du deine Location fit für die nächste Entwicklungsstufe machst.

Die pharmazeutische Branche ist vielleicht der faszinierendste und zugleich am meisten missverstandene. Auftraggeber in der Eventwelt. Während viele Locations in Erlebnissen und Branding denken, denkt Pharma in Vertrauen, Compliance und Verantwortung. Genau hier entsteht die Lücke … oder die Chance. In dieser Episode spreche ich mit Daniela Thom von der Pharmed Akademie, der Expertin an der Schnittstelle zwischen medizinischer Fortbildung und Events. Wir tauchen ein in die unsichtbaren Spielregeln, die darüber entscheiden, ob eine Location überhaupt infrage kommt. Warum ein perfektes Dinner manchmal genau den gegenteiligen Effekt hat. Warum Ärztinnen und Ärzte Events völlig anders wahrnehmen als klassische Corporate-Teilnehmer. Und warum sich viele Locations unbewusst selbst disqualifizieren, noch bevor das erste Gespräch überhaupt beginnt. Dieses Gespräch zeigt, was wirklich hinter Pharma-Events steckt: die Kodizes, die Sensibilitäten, die Missverständnisse und vor allem die enormen Chancen für Locations, die dieses Spiel verstehen.

Die Open Rate ist tot. Zumindest … wenn du glaubst, dass sie etwas über Buchungen aussagt. Jahrelang haben wir auf eine einzige Zahl geschaut. 42 %? Gut. 50 %? Großartig. Aber 2026 sagt die Open Rate kaum noch etwas darüber aus, ob deine Location tatsächlich auf der Shortlist steht. In unserer neuesten Podcast-Episode erklären wir, warum Eventlocations E-Mail-Marketing neu denken müssen und welche KPIs wirklich Wachstum vorhersagen.

Nicht jeder Klick ist ein guter Klick. Immer häufiger erhalten Auftraggeber die Antwort bereits, ohne deine Website zu besuchen. Zero-Click-Content ist kein Trend, sondern die tägliche Realität auf Google, LinkedIn und in sozialen Medien. In diesem Podcast erfährst du, warum Reichweite, Vertrauen und Wiedererkennung wichtiger werden als Traffic. Speziell für Venues, die spüren, dass ihr Content wirkt – auch wenn die Zahlen das nicht immer zeigen. Du lernst, wie du in Feeds und Suchergebnissen sichtbar bleibst, noch bevor jemand eine Anfrage stellt. Weniger Klickjagd. Mehr Vertrauen aufbauen.

Die meisten Eventlocations haben ein gutes Produkt … aber einen schlechten Vertriebskanal. Und nein, ich meine nicht eure Website. Ich meine die Tatsache, dass nur eine Handvoll Menschen in eurer Organisation auf LinkedIn sichtbar ist, während euer Team jeden Tag aufs Neue beweist, dass eure Location wirklich funktioniert. Im Jahr 2026 gewinnt nicht, wer die größte Broschüre hat, sondern wer die glaubwürdigsten Menschen sichtbar macht.