Advertise on podcast: Executive Assistant-podden

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag ger vi oss återigen ut i världen. Dels på en resa här i podden – men också genom en spännande livsresa. Natalia Silva ringer nämligen in från den amerikanska västkusten. Natalia har tillbringat de senaste 13 åren i USA, hon har jobbat med support inom hotellkedjan W Hotels, varit aktiv inom Silicon Valleys startup-miljö men driver nu, sedan drygt två år tillbaka, sin egen agentur som fokuserar på support åt C-level executives. Natalias nisch är att kombinera strategisk support på högsta Executive Assistant-nivå, med ett fokus även på Personal Assistant-sidan, som alltså ger toppchefer support med livets helhet. Det blir ett samtal om entreprenörskap, kulturskillnader och att investera i nästa generations assistenter. Om du vill nå Natalia så finns hon på [email protected] och mer information hittar du på hennes hemsida silva-studios.com. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag bjuder vi på ett specialavsnitt om assistenten och affären. Avsnittet är ett rundabordssamtal med: Christina Magnusson, Executive Assistant Office Manager på Bridgepoint Maria Riscado, Executive Assistant på Volvo Trucks Patric Maltéus, företagsledare och kursledare på Företagsuniversitetet Assistentrollen utvecklas snabbt. I många organisationer rör sig rollen från att främst vara operativ och administrativ, till att i allt större utsträckning bli en strategisk partner till chef och ledning. Samtidigt förändras arbetslivet. Styrkorna i AI-verktyg, automatisering och nya digitala arbetssätt är uppenbara och värdet i rollen ligger i allt högre grad ligger i förståelse, kontext och omdöme. För att kunna bidra på nästa nivå behöver assistenter därför inte bara förstå sin chef utan också förstå affären: hur organisationen tjänar pengar, vilka prioriteringar som styr ledningen och vilka beslut som driver tillväxt och utveckling. Detta avsnitt tar avstamp i just den utvecklingen. Samtalet handlar om hur assistenter kan utveckla ytterligare strategisk förståelse, affärsmässigt tänkande och större inflytande i organisationen. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag bjuder vi på ett specialavsnitt om assistentens vid höjt beredskapsläge. Med oss i studion finns Anders Lindström (förbundsordförande) och Lena Sköld Hultberg från Försvarets Personaltjänstförbund.  Förbundet är en av Sveriges 18 Frivilliga Försvarsorganisationer och har genom åren utbildat militärer och civila inom Försvarsmaktens personalsektioner. Förbundet har idag ansvaret för att utbilda Hemvärnets bataljonstaber i personaltjänst och krishantering. Det blir ett samtal om en orolig omvärld, att tillsammans göra Sverige mer motståndskraftigt vid krig och kris och om assistentens roll i detta viktiga ansvar. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Julia Wiklund på Hitachi Energy Sweden AB. Det blir ett samtal om energi, innovation och vinnande kommunikation: 2025 prisades Julia som Årets Executive Assistant under Executive Assistant Awards. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Gustaf Janernäs på ikoniska The Absolut Group. Gustaf – prisad som Upcoming Executive Assistant of the Year 2025 under Executive Assistant Awards – har en spännande bakgrund som både musiker och militär. När han gästar podden blir det ett härligt samtal om vodka, skyddsvakter och vass stakeholder management. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Anneli Gustavsson på mjukvarugiganten SAP. SAP har fler än 100,000 anställda i över 157 länder och är en global ledare inom företagsapplikationer. I över 50 år har många av världens största organisationer litat på SAP för att leverera på högsta nivå genom att digitalt förena operationer som ekonomi, sälj, HR, leveranskedja och kundupplevelse. Anneli nominerades 2025 till Executive Assistant Awards med nomineringen: "Med en naturlig förmåga att hantera komplexa och ibland oväntade situationer är Anneli en ovärderlig resurs för både ledning och medarbetare. Genom att alltid ha fokus på både detaljer och det stora perspektivet, stöttar hon effektivt organisationens övergripande mål och skapar förutsättningar för smidiga arbetsflöden." När Anneli gästar Executive Assistant-podden blir det ett samtal om vardagen inom "global big tech", marathonträning och arbetet med ledningsgruppen. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Sofia Ekeberg på Arla. Arla är ett internationellt mejeriföretag med varumärken som Bregott, Kelda, Yoggi, Smör, Pucko… och många, många fler. Koncernen ägs av 7 600 mjölkbönder i Sverige, Danmark, Tyskland, Storbritannien, Belgien, Luxemburg och Nederländerna. När Sofia Ekeberg – som var en av tre finalister till priset Årets Executive Assistant under Executive Assistant Awards 2025 – gästar podden blir det ett samtal om inspiration, effektivisering och en kultur för alla. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Nicole Breunissen, Executive Assistant på Hilton och Global Young Professionals Ambassador inom IMA. Det blir ett samtal om drömresor, assistentyrket inom en av världens största hotellkedjor samt hur nästa generations kollegor uppfinner nästa genrations roll. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Lina Ylander, VD och medgrundare av me+. me+ erbjuder chefer att göra behovsanalyser av sina supportbehov samt access till Executive Assistants på konsultbasis. Efter en karriär inom management support på storbolag som KPMG och Roschier, sadlade alltså Lina om till VD och medgrundare av egna bolaget me+. Hennes tidigare erfarenheter var bolagets första byggsten och idén formades att erbjuda chefer sofistikerade behovsanalyser och flexibel support. När Lina gästar Executive Assistant-podden blir det ett samtal med mycket skratt, sårbarhet och mod. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Elena Aylott från sitt Aylott Group. Elena – som gästade podden första gången 2020 – är en av Sveriges genom tiderna mest profilerade Executive Assistants. Hon som upptäckte rollen lite av en slump, gjorde den till sin egen, byggde en assistentkarriär – och sedan en chefskarriär – inom Oriflame. Och som nu är ute på nya äventyr. Vi pratar entreprenörskap och Elenas nya företagssatsningar, hur hennes erfarenhet från assistentrollen nu stärker henne som företagsledare och VD samt hur hon ser på rollens utveckling framåt. Vi passar också på att blicka framåt mot 2025 och dela insikter, förutsägelser och trender som vi tror kommer att påverka dig som assistent under det kommande året. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Niklas Cerovina och Clara Källrot, Tetra Pak. Niklas tilldelades priset "Upcoming Assistant of the Year" på Executive Assistant Awards 2024 och Clara – Vice President och hans chef – blev minst förvånad av alla. Duon är mitt i en spännande resa: kort efter att Niklas tillträdde rollen gick Claras flyttlass till Italien och samarbetet fick planeras om till att utföras primärt digitalt. Besöket i podden blir ett givande samtal om Niklas och Claras "samarbetshjul", hur Clara kom in på tanken att en tekniker skulle bli en bra Executive Assistant och företagskulturen befästs i vardagen. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Lotten Bergman. Lotten är kursledare på Företagsuniversitetet och just nu mest omtalad på grund av supersuccén AI för assistenter – en praktisk kurs för dig som vill börja använda AI i jobbet. Lotten är också föreläsare, skribent och språkorakel (i P4 Sörmland). När hon gästar Executive Assistant-podden blir det ett avsnitt fullt av skratt, praktiska tips och tricks och historier inifrån klassrummet. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Jenny Johansson och Jens Mattsson från FOI. FOI är Totalförsvarets forskningsinstitut och är en statlig myndighet. Jenny är GD-sekreterare och Jens är generaldirektör och myndighetschef. FOI bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. I EA-podden berättar Jenny och Jens om vardagen med hemligstämplat material, NATO och deras planeringsmöten i bilen. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Adam Fidler, grundare av Adam Fidler Academy. Adam – baserad i Manchester i England – är dels grundare av sin egen utbildningsakademi för assistenter, och dels en av världens mest respekterade branschanalytiker vad gäller assistenters framtidskompetens och rollutveckling. – Hur ser framtidens arbetsmarknad ut för assistenter? – Hur kan man redan idag börja forma och påverka sin roll för att framtidssäkra den? – Vilka av dagens arbetsuppgifter kan vi antas göra mer, och mindre av, i framtiden? Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Juliette Ramberg de Ruyter, Senior Executive Assistant på CodePath.org. Med erfarenhet från Bloomberg, svenska ambassaden i Washington och amerikanska utrikesdepartementet – har Juliette nu tagit sig an sin kanske största utmaning hittills. Hon ska stötta sin chef, företagets grundare och VD, i hans och organisationens strävan att erbjuda techutbildningar till hundratusentals – kanske miljontals – studenter från utsatta områden och minoritetsbakgrunder.  Och hon ska göra det med en egenutvecklad och innovativ "playbook" för hur ett modern assistentarbete kan planeras och utföras. Det blir kartor över maktstrukturer, "rythm of business" och "nail the basics". CodePath.org är en non-profit med stöd från några av världens största välgörenhetsorganisationer, banker och investmentbolag. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.