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Dieser Podcast hat
113 Episoden
Sprache
GermanExplizit
Nein
Erstellt am
2021/03/25
Neueste Episode
2026/10/28
Durchschnittsdauer
18 min.
Veröffentlichungsintervall
14 Tage
Beschreibung
Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.
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#112 | Deine Kernarbeit: Das, womit du dein Geld verdienst
2026/10/28
Deine Kernarbeit nimmt oft die ganze Woche ein, und für Marketing, neue Ideen oder Planung bleibt kaum etwas übrig? In dieser Folge zeige ich dir, wie du die Arbeit eingrenzt, für die du gebucht wirst, und sie von Backoffice und Arbeit am Unternehmen abgrenzt. Du erfährst, was du bevorzugen und was du streichen kannst, und wie du deiner Kernarbeit einen festen Rahmen gibst, damit für alles andere Platz bleibt. Dazu gibt es einen Wochen-Check und die Einladung zu den kostenlosen Büro-Ikigai-Tagen.
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.martinalankes.de/post/zeitmanagement-kernarbeit-112 ▶ Die Büro-Ikigai-Tage findest du hier:https://www.martinalankes.de/buero-ikigai-tage
▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.martinalankes.de/business-struktur-club▶ 20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Clubhttps://www.martinalankes.de/business-struktur-club/einblick▶ Hier kannst du dich zum Fokus-Freitag (virtuelles Coworking) anmelden:https://www.martinalankes.de/service-page/offenes-coworking
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#111 | Dein Backoffice-Fundament: Die Basis, auf der dein Büroalltag steht
2026/10/14
Du suchst eine Quittung, die du “irgendwo” abgelegt hast, oder fängst jedes Angebot wieder bei null an? In dieser Folge geht es um das Backoffice-Fundament, den zweiten Baustein meines Büro-Ikigai. Ich zeige dir, warum ein gutes Zeitmanagement ins Leere läuft, wenn die Basis im Hintergrund fehlt, und wie du mit festen Abläufen für Belege, Angebote und Vorlagen den Kopf für deine Kernarbeit freibekommst. Dazu gibt es kleine, machbare Schritte für den Anfang und die Erklärung, warum eine neue Routine rund 66 Wiederholungen braucht, bis sie sitzt. Wenn du das Thema gemeinsam angehen möchtest: Vom 16. bis 19. November 2026 gibt es dazu meine Büro-Ikigai-Tage.
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.martinalankes.de/post/backoffice-fundament-111 ▶ Die Büro-Ikigai-Tage findest du hier:https://www.martinalankes.de/buero-ikigai-tage
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#110 | Du bist dein wichtigstes Asset: Warum Pausen zur Arbeit gehören!
2026/09/30
Pausen schieben wir gern auf, dabei sind wir als Selbstständige neben unserem Angebot unser wichtigstes Asset. In dieser Folge geht es darum, warum Pausen zur Arbeit gehören und nicht erst verdient werden müssen. Ich zeige dir einen kleinen Anfang, der ohne Extrazeit auskommt: Trag deine Pause in den Kalender ein wie einen Kundentermin. Die Folge ist der Auftakt einer vierteiligen Reihe zum Büro-Ikigai, in der wir uns Schritt für Schritt die vier Zonen für mehr Leichtigkeit im Büroalltag ansehen.
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/pausen-einplanen-110
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#109 | Büroorganisation als Selbstständige: Warum das beste Ablagesystem scheitern kann (und was du wirklich brauchst)
2026/09/16
In dieser Episode sprechen wir darüber, warum uns komplexe Dateiablagen oft mehr ausbremsen als helfen und wie die japanische Ikigai-Philosophie Leichtigkeit in dein Büro bringt. Erfahre meine vier Säulen für ein entspanntes Backoffice – von der radikalen Vereinfachung deiner Prozesse bis hin zur unglaublich wichtigen Selbstfürsorge. Hör rein und hol dir den Fokus für das Wesentliche zurück!
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-ikigai-109
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#108 | Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch
2026/09/02
In dieser Episode spreche ich darüber, warum es sich lohnt, schon im Herbst an den Jahresendspurt und das Thema Weihnachten zu denken. Ich teile eine persönliche Anekdote aus meiner Zeit als Assistentin der Geschäftsführung und zeige dir, wie du hektische Last-Minute-Aktionen kurz vor den Feiertagen vermeidest. Du erfährst, wie du alle anstehenden Aufgaben in ein ehrliches Jahresend-Inventar einträgst und in kleine Mikrosteps zerlegst. Außerdem erkläre ich dir die 40-%-Puffer-Regel, mit der dein Kalender realistisch bleibt und Raum für Unvorhergesehenes lässt. Erfahre, wie du deine Kunden rechtzeitig informierst und dein Arbeitsjahr entspannt und geordnet abschließt.
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/realistische-jahresplanung-108
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#107 | "Ich müsste mal aufräumen..." - Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft
2026/08/19
Wir nehmen uns so oft vor, unsere Dateiablage einfach mal aufzuräumen. Doch ohne ein klares Ziel verpufft die erste Motivation meistens nach wenigen Tagen, weil die eigentlichen Workflows dahinter nicht angepasst wurden. In dieser Episode besprechen wir, wie du dir stattdessen smarte Ziele für deine Orga-Arbeit setzt und in realistischen Etappen eine digitale Struktur aufbaust, die im echten Alltag dauerhaft funktioniert. Hol dir direkt den Impuls für schlanke und entspanntere Abläufe in deinem Backoffice!
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#106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.
2026/08/05
An manchen Tagen fehlt im Business-Alltag schlichtweg die Energie und anspruchsvolle Aufgaben wollen einfach nicht gelingen. In dieser Folge erfährst du, warum Schuldgefühle an solchen Tagen völlig unbegründet sind und wie du deine Prioritäten und Abläufe mit realistischen Pufferzeiten klug anpasst. Außerdem gebe ich dir pragmatische Tipps für kleine Routineaufgaben und eine ehrliche Kundenkommunikation an die Hand, damit dein Backoffice entspannt weiterläuft.
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#105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören
2026/07/22
In dieser Episode nehme ich dich mit in eine meiner SOS Office-Sprechstunden. Wir sprechen darüber, warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement niemals isoliert voneinander funktionieren.
Du erfährst, wie du eine unübersichtliche digitale Ablage ohne großen Aufwand neu ausrichtest, warum mehrere Aufgabenlisten deinen Fokus stören und wie du deinen Büroalltag Schritt für Schritt wieder entspannt und strukturiert gestaltest.
Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
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#104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!
2026/07/08
Warum große Hauruck-Aktionen in puncto Büroorganisation meistens in Überforderung enden und warum ich persönlich wenig von diesen Mammutprojekten halte, erfährst du in dieser Folge. Ich teile meine Praxiserfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin mit dir und zeige auf, warum übereilte Vorhaben wie ein spontaner Softwareumzug meistens schnell scheitern. Stattdessen lernst du das bewährte Scheibchen-Prinzip kennen, mit dem du deine Orga-Arbeit in kleine, alltagstaugliche Teilschritte zerlegst, ohne dein laufendes Business zu blockieren. Ich stelle dir fünf einfache Stellschrauben vor, die sofort spürbare Entlastung und dauerhafte Struktur in dein Backoffice bringen.Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
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#103 | Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck
2026/06/24
Das E-Mail-Postfach wächst uns im stressigen Büroalltag schnell über den Kopf, besonders wenn wir dem starren Dogma von „Inbox Zero“ hinterherjagen. In dieser Folge des OfficeTalks räumen wir mit dem Mythos des permanent leeren Posteingangs auf und zeigen dir, wie du mit festen Zeitfenstern und der 4D-Methode die volle Kontrolle über deine Nachrichten behältst. Erfahre, warum ein strukturierter Wochenabschluss am Freitag der Schlüssel für ein erholsames Wochenende ist und wie kleine Stellschrauben deine Büroorganisation nachhaltig stärken. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
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#102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss
2026/06/10
In dieser Folge von OfficeTalk sprechen wir darüber, wie du am Freitagnachmittag mit einem richtig guten Gefühl den Laptop zuklappen kannst. Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie mein eigener Wochenabschluss aussieht und wie du durch diese einfache Routine langfristig Ordnung in deinen digitalen Dokumenten und Aufgaben hältst.Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
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#101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst
2026/05/27
In dieser Folge geht es um das Thema Mental Load in der Selbstständigkeit – also diese unsichtbare To-Do-Liste im Kopf, die uns gerade als selbstständige Mamas unendlich viel Energie raubt. Ich erkläre dir, warum das ständige Mitdenken und Vorausplanen von Familie und Backoffice oft anstrengender ist als die eigentliche Arbeit selbst. Aber wir können das Ganze gezielt in den Griff bekommen: Ich gebe dir drei ganz einfache, pragmatische Schritte mit, wie du die unzähligen offenen Tabs in deinem Gehirn endlich schließen kannst. Wir schauen uns an, wie radikales Aufschreiben, ein festes System und die passenden Routinen dir deine mentale Freiheit und die Freude an deinem Business zurückbringen. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/3-schritte-gegen-mental-load-101
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#100 | Jubiläums-Special: Ein Blick hinter die Kulissen aus 17+ Jahren VA-Business
2026/05/13
Wir feiern Jubiläum! 100 Folgen OfficeTalk – das bedeutet hunderte Tipps für dein Backoffice, tausende Minuten Struktur-Talk und über 4.100 treue Hörerinnen und Hörer. Zur Feier des Tages habe ich die Rollen getauscht und beantworte eure brennendsten Fragen.
In dieser Folge erfährst du:
Wie alles 2008 am Küchentisch begann (und warum ich damals Schreibservice für Epiliergeräte-Interviews gemacht habe).Warum ich trotz 18 Jahren Erfahrung als Organisations-Expertin manchmal vor Wäschebergen kapituliere.Welche Momente mich fast zum Aufgeben gebracht haben und wie ich mich aus dem Corona-Chaos gerettet habe.Was der wahre „Gamechanger“ für mein Business-Wachstum war (Spoiler: Es ist kein Tool!).Warum virtuelles Coworking weit mehr ist als nur gemeinsames Tippen.Lass uns gemeinsam hinter die Kulissen blicken und feiere mit mir diesen Meilenstein. Vielen Dank für dein Vertrauen!
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/jubilaeumsfolge-hinter-die-kulissen-100
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#99 | Kleine Änderungen, große Wirkung: Dein Schreibtisch im Arbeitsalltag
2026/04/29
In dieser Folge schauen wir uns etwas an, das oft als total profan abgestempelt wird: deinen Schreibtisch. Wir gewöhnen uns im Homeoffice schnell an unpraktische Abläufe, dabei beeinflusst unsere direkte Umgebung massiv, wie konzentriert wir arbeiten können. Ich erzähle dir, warum eine Teilnehmerin im Club plötzlich ihren Monitor hochkant gedreht hat und wie mir ein neuer Bürostuhl gegen Rückenschmerzen geholfen hat. Du bekommst drei einfache Fragen an die Hand, mit denen du deinen Arbeitsplatz sofort optimieren kannst, um Zeit und Energie zu sparen. Es sind oft die kleinen technischen oder räumlichen Anpassungen, die im Alltag den größten Unterschied machen.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/arbeitsplatz-optimieren-99
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#98 | Mein Tipp gegen Aufschieberitis: Virtuelles Coworking
2026/04/15
In der heutigen Folge spreche ich darüber, wie du das Aufschieben von ungeliebten Aufgaben wie Buchhaltung oder Ablage endlich stoppst. Ich stelle dir das Konzept des virtuellen Coworkings vor, das kein Kaffeeklatsch ist, sondern fokussiertes Arbeiten mit der motivierenden Präsenz anderer Selbstständiger. Erfahre, warum ein verbindlicher Termin im Kalender oft der entscheidende Hebel ist, um die „stille Stunde“ in deinem Büroalltag wirklich durchzuziehen. Außerdem nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines Business-Struktur-Clubs und zeige dir, wie wir dort gemeinsam Projekte in die Tat umsetzen. Wenn du keine Lust mehr auf einsames Kopfchaos am Schreibtisch hast, ist diese Folge genau der richtige Impuls für dich.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
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