Werben im Podcast: Kanban Coaching Podcast

Ina und Carsten waren zu Gast beim Podcast "Future Skills" des Agilen Norden. In dieser Episode Future Skills sprechen wir mit Ina Galinski und Carsten Rüscher vom Kanban Coaching Podcast über die aktuelle Lage der Methode, den Einsatz von KI und welche Kernkompetenzen du künftig wirklich brauchst. Gemeinsam blicken wir auf mehr als fünf Jahre Podcast-Geschichte zurück und besprechen, wie ungeskriptete Praxiseinblicke als Sparringspartner im Arbeitsalltag dienen. Von Grundlagen wie Serviceklassen bis hin zum Abhängigkeitsmanagement. Außerdem beleuchten wir die aktuelle Marktlage mit sinkenden Trainingsbudgets sowie den Rückgang von Rollen wie Scrum Master oder Agile Coach. Du erfährst von uns, warum Kanban in Stellenanzeigen zwar selten explizit auftaucht, Methoden zur Durchlaufzeitoptimierung und zum Multiprojektmanagement aber extrem gefragt sind, und wie du Führungskräfte mit dem Ansatz „Don't call It kanban“ durch konkrete Problemlösungen überzeugst.

In dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts widmen sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher einem Thema, das in fast jedem Arbeitsumfeld eine Rolle spielt: Abhängigkeiten. Egal, ob in agilen Teams, klassischen Projekten oder im Service-Bereich – sie sind allgegenwärtig und können den Arbeitsfluss entscheidend beeinflussen. Die beiden diskutieren, warum Abhängigkeiten oft erst während der Bearbeitung auffallen und welche Folgen das haben kann. Sie gehen der Frage nach, wie man sie erkennt, sichtbar macht und schließlich so steuert, dass sie nicht zum Hindernis werden. Dabei werden nicht nur theoretische Grundlagen beleuchtet, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungsansätze geteilt. Ein besonderer Fokus liegt darauf, wie Visualisierung und Kommunikation dabei helfen können, Abhängigkeiten besser zu verstehen und zu managen. Ina und Carsten sprechen über die Bedeutung von regelmäßiger Abstimmung, sei es in Daily Stand-ups oder in koordinierenden Meetings, und warum offener Austausch über Probleme und Verzögerungen so entscheidend ist. Ein weiterer spannender Aspekt der Folge ist die Betrachtung von Upstream- und Downstream-Prozessen. Hier wird deutlich, wie wichtig es ist, dass die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens oder Projekts aufeinander abgestimmt sind, um Engpässe und Überlastungen zu vermeiden. Die Folge zeigt, dass Abhängigkeiten nicht nur ein technisches, sondern auch ein soziales Thema sind. Es geht darum, nicht nur die Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Diese Folge bietet wertvolle Einblicke für alle, die sich mit Projektmanagement, agilen Methoden oder Prozessoptimierung beschäftigen. Sie richtet sich an Einsteiger genauso wie an erfahrene Praktiker, die ihre Kenntnisse vertiefen und neue Perspektiven gewinnen möchten. Wer wissen möchte, wie man Abhängigkeiten besser erkennt, versteht und managt, sollte sich diese Folge nicht entgehen lassen. Feedback & KontaktHabt ihr eigene Erfahrungen mit Abhängigkeiten oder Fragen zum Thema? Ina und Carsten freuen sich über euer Feedback, Themenwünsche oder Diskussionen. Schreibt ihnen gerne auf LinkedIn oder Xing – oder direkt per E-Mail. Folge 53 ist bereits in Planung, also bleibt dran!

In dieser Folge diskutieren Ina Galinsky und Carsten Rüscher, wie Künstliche Intelligenz (KI) das Kanban-Universumrevolutioniert. Im Fokus stehen die Chancen, Herausforderungen und praktischen Anwendungen von KI in agilen Workflows, Prozessoptimierung und Wissensmanagement. Die beiden beleuchten, wie KI Kanban-Boards, Triage-Prozesse und sogar Entwicklungszyklen verändern kann – und warum Agile Coaches dabei eine zentrale Rolle spielen. Themen sind unter anderem: KI im Kanban-Kontext – Aktuelle Einbindung in Tools wie Jira (Rovo), Naave und Kanban Plus; agentische KI für WorkflowsProzessoptimierung durch KI – Reduzierung von Lead- und Cycle-Time; KI in Triage, Serviceklassen und MarktanalysenKI & Entwicklungszyklen – Tagessprints (Beispiel Jeff Sutherland), kürzere Feedbackschleifen, Skalierung von PrototypenHerausforderungen – Token als limitierender Faktor, Sicherheitsrahmenbedingungen, ÜbergangsphaseAgile Coaches & Change Management – Warum ihre Rolle wichtiger wird; Empfehlung: Change Management Masterclass der Kanban University

Carsten Rüscher und Ina Galinsky blicken in der 50. Folge des Kanban Coaching Podcasts auf die gemeinsame Reise zurück und sprechen über die Bedeutung eines gut geführten Backlogs. Wir erklären, warum ein Backlog mehr als nur eine Liste ist: Es ist ein strategisches Werkzeug für die Priorisierung und Planung von Arbeit im Kanban-System und darüber hinaus. Dabei gehen wir auf Service-Klassen, Impact of Delay, Metriken und Best Practices ein, um den Flow zu optimieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dabei geben wir praktische Tipps, die schnell umgesetzt werden könnten und gleichzeitig Anregungen für die tägliche Arbeit. Ganz im Sinne von Kanban untersuchen wir auch die Nützlichkeit von Metriken, welche beim Backlog-Management helfen können und wie diese Hinweise geben können, z.B. auf die Kapazitätsplanung, die Identifikation von Blockern oder als Priorisierungshilfe. Und natürlich dürfen auch Best Practices für ein effektives Backlog-Management nicht fehlen. Wir freuen uns über Feedback oder neue Ideen für unser Podcast-Backlog.

Es gibt sehr viele Community Treffen rund um die Themen Kanban und Agilität und in dieser Folge besprechen Ina Galinsky und Carsten Rüscher über deren Teilnahmen an verschiedenen Veranstaltungen. Erstmals begrüßen die Hosts mit Gerhard Wagler und Rudolf Gysi zwei Gäste im Podcast, welche durch ihre Teilnahmen und Rolle als Organisatoren zusätzliche Einblicke mitbringen. So sprechen wir gemeinsam über unsere Erfahrungen bei folgenden Veranstaltungen: Kanban Leadership Retreat (KLR) der Kanban UniversityMOIN!Agile in LübeckKanban Edge in LondonAgile Lean Europe 2025 in MünchenKanban Camp in HamburgLALA Days in Langenthal (Schweiz)... und noch ein paar andere. Wer für 2026 auf der Suche nach Community Treffen ist, dem dürfte diese Folge als gute Inspiration und Hinweisgeber dienen. Wir freuen uns auf eure Meinungen zu den jeweiligen Veranstaltungen in den Kommentaren oder auf LinkedIn.

Diese Folge geht einer spannenden Community-Frage nach: „Gibt es eigentlich so etwas wie eine Service Vision – analog zur Produktvision in Scrum?“ Carsten und Ina beleuchten das Thema aus unterschiedlichen Blickwinkeln – zwischen Produktentwicklung, Serviceorientierung und Organisationsreife. Dabei diskutieren sie, warum der Begriff Vision im Kontext von Kanban vielleicht nicht ganz passend ist – und warum es oft hilfreicher ist, von Strategie zu sprechen. Inhalt & Key Takeaways Unterschied zwischen Produktvision und Service Vision Warum Kanban kein Framework, sondern ein evolutionäres Managementsystem ist Wie Strategie und Zielausrichtung in Service-Umgebungen gedacht werden können Der Zusammenhang zwischen Kanban Maturity Model, Fit-for-Purpose und Serviceentwicklung Wann eine Vision sinnvoll ist – und wann sie eher verwirrt Beispiele: User Help Desk, Unternehmenssteuerung mit Kanban, Flight Levels & OKRs Warum Transparenz über Strategie und Zielrichtung wichtiger ist als das Etikett „Vision“ Frage an euch Wie seht ihr das? Habt ihr in eurer Organisation schon einmal eine Service Vision definiert – oder arbeitet ihr mit einer klaren Service Strategie? Teilt eure Erfahrungen und Gedanken gern mit uns auf LinkedIn!

In the second live special edition of Agile Lean Europe (ALE) 2025 in Munich, Ina Galinski and Carsten Rüscher, together with guests from the audience, delve deeper into key Kanban topics. In English, they discuss value streams in large organizations, unusual visualizations, practical tips and tricks, major "f**k-ups," and personal moments of success with Kanban. Topics & Highlights 🌊 Value streams in corporations: Opportunities & pitfalls in visualization – why different perspectives are worth their weight in gold.👀 Impressive visualizations: From lipstick development to South Park cards – creative examples from practice.🛠️ Tips & tricks for boards: Why Definition of Ready/Done does not belong in separate columns, "Martins Gate," and gamification with stamps & sounds.💥 Biggest f**k-ups: When Kanban boards suddenly look like Waterfall – and what coaches learn from it.🌟 Success stories: The "spark moments": Teams realize that focus, flow, and transparency really work. Key takeaways Value stream mapping creates transparency – but often also political discussions.Unusual visualizations (AI images, physical boards with webcams, gamification) can inspire teams in new ways.Tips & tricks: Keep boards short, avoid "spaghetti processes," work consciously with policies.Failure is part of the process – every supposed "f**k-up" provides valuable learning opportunities.Successes are often the simple things: when teams find focus, break down barriers, and experience real flow. ➡️ Listen to the second live episode from ALE 2025 in Munich! Share with us: Which visualization or "f**k-up" was your biggest learning experience with Kanban? Thanks to all participants who joined our session and gave us their questions. We are very thankful, have had you in the session and gave this episode its own flavour.

In this first special edition of Agile Lean Europe (ALE) 2025 in Munich, Ina Galinski and Carsten Rüscher will take questions directly from the audience – live, spontaneously and in English. The focus will be on practical questions relating to the use of Kanban in teams, services and large organisations. Topics & highlights 🎯 STATIK (Systems Thinking Approach to Introducing Kanban): When is a one-off workshop sufficient, and when is it worthwhile to reflect regularly?🔄 Iterations in Kanban – yes or no? Iterations as Scrum rhythm vs. Kanban focus via WIP limits.⏱️ Lead time vs. cycle time: Why customers only feel the total wait time – and which metric really counts.📏 Ticket sizes: Fibonacci? T-shirt sizing? Or time boxes – and why it helps with forecasting.🛑 Blockers & "Stop starting, start finishing": Why WIP limits come to nothing when blockers are ignored.🏢 Business agility: How Kanban principles, flight levels and enterprise service management enable transparency and strategic decisions.👥 Kanban & team dynamics (Tuckman model): Evolutionary change instead of big bang – how Kanban works in every team phase. ➡️ Listen to this first English-language live episode from ALE 2025 in Munich! Subscribe to the podcast, share the episode with your team and tell us: What question should we answer live next time? Thanks to all participants who joined our session and gave us their questions. We are very thankful, have had you in the session and gave this episode its own flavour.

Wir sind in einer neuen Staffel angekommen. Nach 45 Folgen in Staffel 1 starten wir in eine Neubetrachtung und bringen weiter viel Wissenswertes über das Kanban Universum in diesen Podcast. Mit Folge 2 "Kanban und die Praxis" vom 08.06.2021 waren wir sehr erfolgreich. Die Folge wird noch immer stark frequentiert, was uns natürlich sehr freut. Gleichzeitig war es für uns wichtig, die gewonnenen Erfahrungen und auch neue Ansätze in eine neue Folge reinzupacken. Daher gibt es mit "Kanban in der Praxis - 2025" nun die Edition für dieses Jahr. Wie sollte es auch anders sein, beschäftigen wir uns mit dem Kanban Board und klären, wann man wirklich von "Wir machen Kanban" sprechen kann. Gleichzeitig gibt es wie immer Tipps und Tricks über die Nutzung und worauf man achten sollte, wenn man sich dazu entschließt, den evolutionären Weg von Kanban zu starten. Es gibt wirklich sehr viele gute Gründe, dieses zu tun. Wir freuen uns über Feedback zum Podcast und dieser Folge und noch. mehr über Themenwünsche für künftige Folgen.

🎙 Worum geht’s in dieser Folge? In dieser gehaltvollen Episode diskutieren Carsten Rüscher und Ina Galinsky, wie Akzeptanzkriterien sinnvoll in einem Projekt- oder Produktentwicklungskontext angewendet werden können. Die beiden beleuchten: Warum Akzeptanzkriterien kein Muss, aber ein hilfreiches Mittel sind Der Unterschied zwischen Akzeptanzkriterien und Definition of Done An welchen Stellen im Prozess sie Sinn machen – vom Work Item bis zur Projektebene Warum Kontext, Stakeholder-Kommunikation und Policies den Unterschied machen Und: Wie man aus Akzeptanzkriterien echte Testbarkeit gewinnt 💡 Takeaways Nutze Akzeptanzkriterien nicht dogmatisch, sondern kontextsensibel Klare Akzeptanz hilft Teams, Stakeholdern und Testern Eine gute Diskussion ersetzt oft seitenlange Kriterienkataloge Policies > individuelle Kriterien, wenn Standards etabliert sind 📩 Mitdiskutieren? Schreib uns: Wie nutzt ihr Akzeptanzkriterien in euren Kanban-Systemen? Und wie früh im Prozess entstehen sie bei euch? ⏱️ Kapitelmarken 00:00 – Intro & spontane Aufnahme Begrüßung durch Carsten und Ina – spontane Folge zum Thema Akzeptanzkriterien. 00:38 – Ursprung & Definition von Akzeptanzkriterien Ina erklärt, wie die Diskussion aus ihrem Team entstand, und führt die KI-Definition ein. 01:25 – Akzeptanzkriterien auf verschiedenen Ebenen Carsten bringt die Idee ein, Akzeptanzkriterien auch auf Work-Item-Ebene zu denken. 03:05 – Herkunft aus Scrum & Kontext im Kanban Akzeptanzkriterien sind nicht „per Default“ in Kanban, sondern abhängig vom Kontext. 04:00 – Definition of Done vs. Akzeptanzkriterien Klare Unterscheidung zwischen DoD (prozessbezogen) und Akzeptanzkriterien (inhaltlich). 06:45 – Wann definiert man Akzeptanzkriterien? Diskussion über den besten Zeitpunkt und Zweck der Definition – vor allem Klarheit! 09:00 – Die User Story als Gesprächseinladung Akzeptanzkriterien helfen, Anforderungen festzuhalten, die sonst verloren gehen könnten. 13:00 – Fachlichkeit, Klarheit und Offshore-Kontexte Warum Fachleute Akzeptanzkriterien explizit machen sollten – besonders bei verteilter Entwicklung. 14:50 – User Stories im Kanban-Kontext User Stories sind hilfreich, aber nicht verpflichtend – Kontext entscheidet. 16:30 – Das Agile Manifest und Konversation > Dokumentation Verknüpfung zur agilen Wertebasis. 17:15 – Akzeptanzkriterien auf Epics-, Feature- und Projektebene Diskussion über Granularität: Wo hört ein Work Item auf, wo beginnt das Projekt? 18:45 – Erwartungen & Realität im Projektauftrag Carsten zitiert den Satz: „Ich gehe davon aus…“ – das Unheil beginnt damit. 20:00 – Akzeptanz & Testbarkeit Warum Akzeptanzkriterien auch für Testmanagement ein Segen sind. 22:30 – Mit & ohne Tester: Unterschiede im Umgang mit Akzeptanzkriterien Wie sich Teams mit und ohne dedizierte Tester unterscheiden. 23:05 – Aufruf zur Diskussion & Veranstaltungen 2025 Carsten und Ina laden zur Diskussion ein und sprechen über ihre Präsenz auf Events.

Diese Folge des Podcasts richtet sich an alle, die sich mit dem Thema Leadership auseinandersetzen möchten oder die bisher der Meinung waren, dass Leadership eine Managementaufgabe ist und auch genau aus diesen Rollen heraus wahrgenommen werden muss. Ina Galinsky und Carsten Rüscher analysieren die verschiedenen Formen von Leadership und geben konkrete und praxisorientierte Einblicke in unterschiedliche Situationen. Sie vermitteln nützliche Tipps und Handlungsempfehlungen, die unmittelbar und ohne großen Aufwand den persönlichen Leadership-Stil beeinflussen können. Leadership ist für alle zugänglich und nicht nur auf bestimmte Personenkreise beschränkt. Die entscheidende Frage ist also: Wie kann man Leadership effektiv einsetzen? Antworten auf diese Fragen und viele andere gibt es in dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts.

Das Jahr 2025 beginnt und die Welt drumherum spielt ein wenig mehr verrückt als es wirklich notwendig wäre. Zeit also, sich dem Thema "Psychologische Sicherheit mit Kanban" zu widmen, damit wir zumindest im Umfeld unserer täglichen Arbeit - vielleicht aber auch im privaten Umfeld - mehr Ruhe und ja, vor allem psychologische Sicherheit erreichen können.In dieser Folge gehen wir auf die Notwendigkeit ein, vor allem kümmern wir uns um das Miteinander von Menschen im Kontext der täglichen Arbeit und welche Prinzipien und Praktiken aus Kanban helfen können, positiv auf die psychologische Sicherheit zu wirken. In unserem Gespräch gehen wir unabhängig von den jeweiligen Arbeitsmethoden durch die Anforderungen, beleuchten aber natürlich die Agile Welt und streifen nebenbei auch die "hierarchische Unternehmensführung". Wer findet sich wo wieder? Wer hat Erfahrungen, wie psychologische Sicherheit in eigenen Umfeld wirkt oder ggf. auch nicht wirkt? Wir freuen uns über Kommentare auch zu dieser Folge.Welche Themen wünscht ihr euch noch bei uns im Podcast? Was dürfen wir für euch bearbeiten? Lasst es uns gerne wissen - wir sind sehr auf eure Inspiration gespannt. Schickt uns einfach eine Nachricht über LinkedIn Ina Galinsky: https://www.linkedin.com/in/ina-galinsky/Carsten Rüscher: https://www.linkedin.com/in/carsten-ruescher

Nachhaltigkeit spielt für alle Gesellschaftsbereiche eine immer wichtigere Rolle - oder sollte es zumindest. Grund genug also, das Thema Nachhaltigkeit mal aus Sicht von Kanban zu beleuchten und wie man mit Kanban das Thema weiter betrachten kann.Wir sprechen in dieser Folge also durchaus mit weihnachtlichen Anklängen (Aufnahmedatum 06. Dezember 2024) über die Möglichkeiten die Kanban bietet, Nachhaltigkeit im Unternehmen zu etablieren.Uns ist bewusst, dass man das Thema Nachhaltigkeit aus ganz vielen anderen Gesichtspunkten ebenfalls betrachten kann, wir wollen mit dieser Folge vor allem zum Nachdenken anregen, damit Nachhaltigkeit sich im Unternehmen auch in der Arbeitssteuerung wiederfindet.Wir freuen uns über Feedback und anregende Diskussionen, gerne auch auf LinkedIn und BlueSky.

Risikomanagement ist wichtig, in Projekten, in der Produktentwicklung oder auch im täglichen Service. Wenn das Bewusstsein für Risikomanagement vorhanden ist, kann es helfen, nicht plötzlich von unvorhergesehenen Ereignissen oder hohen Kosten überrascht zu werden.In dieser Folge unseres Podcasts gehen wir auf die verschiedenen Möglichkeiten des Risikomanagements mit Kanban ein und wie man diese mit den verschiedenen Praktiken, Prinzipien und anderen Mechanismen Realität werden lassen kann. Dabei schauen wir nicht nur auf die reine Kanban Welt, sondern zeigen auch, wie Kanban z.B. auch in Scrum Umgebungen das Risikomanagement unterstützen kann. Für Product Owner und Serviceverantwortliche geben wir hier einige ganz spezielle Tipps, die schnell und mit wenig Aufwand umgesetzt werden können. Ganz im Sinne des evolutionären Ansatzes von Kanban.Und natürlich würden wir uns über eine positive Bewertung des Podcasts freuen. Wer Fragen hat, findet uns auf LinkedIn oder auch auf BlueSky (Carsten: @kanbanauten.bsky.social / Ina: @kanbanee.bsky.social).

In dieser Folge des Podcasts widmen sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher dem Grundsatz, dass man Work in Progress (also begonnene Arbeit) besser wie Schulden behandeln sollte und nicht als Vermögen.Was für viele auf dem ersten Blick unlogisch klingen mag, wird bei genauerer Betrachtung sehr sinnvoll. Mit vielen Tipps und Tricks geht es daher in dieser Folge darum, den Wechsel der Sichtweise einzuleiten und damit ganz neue Möglichkeiten zur Arbeitssteuerung zu erlangen.