Werben im Podcast: Summen + Salden

KI im Finance ist nur dann spannend, wenn sie im Alltag wirklich Arbeit abnimmt. In dieser Folge spricht Luisa mit Candis CEO Christian Ritosek über die Roadmap 2026 — mit einem klaren Ziel: Freigaben so hoch wie möglich automatisieren, damit Finance nicht mehr manuell zuordnet, nachfragt oder Workflows klickt. In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Freigaben aus Kontext und Historie automatisch anstößt warum Automatisierung nicht bei der Rechnung, sondern bei der Bestellung beginnt wie Kontierung, Splits und Buchungsvorschläge ohne manuelle Nacharbeit vorbereitet werden warum 3-Way-Match (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) der Schlüssel für skalierbare Prozesse ist wie unser KI-Assistent Rückfragen, Erinnerungen und Belegsuche im Arbeitsalltag übernimmt warum E-Rechnung und KI gemeinsam den Automatisierungsgrad deutlich erhöhen und warum trotz KI und Automatisierung der Mensch die finale Entscheidung trifft Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedInFolge Christian auf LinkedIn

ERP einführen – aber wann ist wirklich der richtige Zeitpunkt?In dieser Folge spricht Luisa mit Raphael Kammer Geschäftsführer & Gesellschafter bei WeForm Consulting darüber, warum ein ERP-System nicht automatisch alle Probleme löst – und was Unternehmen vor der Auswahl unbedingt klären sollten. In dieser Episode: Was ein ERP-System ausmacht (und warum „SAP“ nicht gleich „ERP“ ist) Für wen sich ERP besonders lohnt: Handel, Fertigung – aber auch Dienstleistung Warum viele ERP-Projekte scheitern: fehlende Kompetenzen, Akzeptanz & Dokumentation Bestellprozesse, Budgetkontrolle & (3-Way-Match / Three-Way-Match) als Schlüssel zur Automatisierung Best-of-Breed vs. „alles im ERP“: wann Schnittstellen sinnvoll sind – und wann es zu viel wird Die wichtigste Faustregel: erst Prozesse verstehen, dann System auswählen Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Raphael auf LinkedIn Entdecke die ERP-Schnittstelle von Candis

Was für ein Jahr! In dieser Folge werfen Luisa und Linnar einen ehrlichen Blick zurück auf das Finanzjahr 2025 – mit all seinen technologischen Highlights, operativen Lowlights und Überraschungen, die wohl niemand kommen sah. In Folge 22 vom Summen + Salden Podcast erfahrt ihr: warum die E-Rechnung trotz großer Chancen weiterhin bei nur 12 % Nutzung steckt wieso Verifikation of Pay ein Segen ist – auch wenn es sich nicht so anfühlt welche KI-Features 2025 wirklich einen Unterschied für Finanzteams gemacht haben was DATEV modernisiert hat (und was wir uns für 2026 wünschen) welche Trends und Entwicklungen nächstes Jahr entscheidend werden und warum der Weg zur Dunkelverbuchung plötzlich realistischer ist als gedacht Ein Jahresrückblick für alle, die Finance lieben – und wissen wollen, was 2026 wirklich wichtig wird. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Wer nervt hier eigentlich wen? Fachabteilung und Buchhaltung geraten in vielen Unternehmen regelmäßig aneinander – und beide Seiten haben gute Gründe genervt zu sein. Die Buchhaltung braucht Belege, Freigaben und saubere Informationen. Die Fachabteilung fühlt sich ausgebremst, überfordert oder schlicht nicht zuständig. Das Ergebnis: Frust, Missverständnisse und ewige Rückfragen. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber, warum dieser Konflikt nicht an „schwierigen Menschen“ liegt, sondern an asymmetrischen Strukturen, chaotischen Prozessen und fehlenden Rückkopplungen. Und, viel wichtiger, wie moderne Finanzteams die Situation nachhaltig verbessern können. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Buchhaltung und Fachabteilung oft in komplett unterschiedlichen Realitäten arbeitenwie ihr Konflikte entschärft, indem ihr „Mitarbeitende aus der Gleichung nehmt“warum Timing über Frieden oder Frust entscheidet und wie ihr Rückfragen schneller klärtwieso ein zentraler „Single Point of Entry“ so viel Chaos löstwie Buchhaltung echten Mehrwert liefert und dadurch plötzlich etwas wird, das die Fachabteilungen brauchen.Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

OCR kann lesen – aber die Candis KI versteht. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, wie künstliche Intelligenz in der Buchhaltung ankommt und wie die Candis KI Finanzteams heute schon spürbar entlastet. Statt Zukunftsvision geht es um ganz konkrete Anwendungsfälle aus dem Alltag von Buchhaltung und Rechnungswesen. 💡 In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Rechnungen nicht nur ausliest, sondern inhaltlich interpretiert wo klassische OCR an ihre Grenzen kommt – und KI deutlich besser wird wie die Candis KI bei Datenerfassung, Buchungstexten, §14-Checks und Fake-Rechnungen unterstützt warum Rückfragen („Wer hat das bestellt?“) und manuelle Vor­kontierung deutlich weniger Zeit fressen können und warum man zur vollen Automatisierung trotz KI die E-Rechnung braucht Entdecke die Candis KI mit neuen Funktionen für dein Rechnungsmanagement. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Finde kostenlose Tutorials auf der Candis Akademie Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Barkasse im Jahr 2025? Ernsthaft?! Noch immer hat laut einer Candis Umfrage jedes zweite Unternehmen eine Barkasse im Einsatz – inklusive Chaos, Zettelwirtschaft und Thermobelegen. Dabei ist klar: Für moderne Finanzteams ist die Barkasse ein Anachronismus mit Ansage. Luisa und Linnar sprechen in dieser Folge darüber, warum die Barkasse längst ausgedient hat, welche Risiken sie mit sich bringt und welche digitalen Alternativen es heute gibt – von digitalem Kassenbuch über Auslagen-Erstattung bis hin zu virtuellen Firmenkreditkarten. In Folge 19 des Summen + Salden Podcasts erfährst du: warum die Barkasse mehr schadet als nützt welche Unternehmen die Kassenmeldepflicht betrifft wie ihr euer Kassenbuch digital & finanzamtskonform führt welche Tools den Abschied von der Barkasse leicht machenund warum Auslagenerstattung & Firmenkreditkarten der wahre Gamechanger sindEntdecke unseren kostenlosen Eigenbeleg-Generator und unser kostenloses Tool zur Auslagenerstattung. Schau dir Luisas Video zur Kassenmeldung in DATEV an. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Viele Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in ihre Rechnungsfreigaben – doch für echte Kostenkontrolle ist es da längst zu spät. Wer wissen will, wohin das Geld fließt, muss früher ansetzen: bei der Bestellung. In dieser Folge sprechen Linnar und Luisa darüber, warum die Bestellfreigabe der eigentliche Startpunkt für Kontrolle, Transparenz und Effizienz ist. Zwischen „Wildem Westen“, wo jeder irgendwas bestellt und Überregulierung mit sechs Freigabestufen und null Tempo liegt der smarte Ansatz: Verantwortung in den Fachbereichen lassen, Bestellanfrage & Rechnung im selben System verknüpfen und Kommunikation im Kontext dokumentieren – statt in Excel-Gymnastik zu versinken. 💡 In Folge 18 des Summen + Salden Podcasts erfahrt ihr: wie Teams mit 0 Tagen Durchlaufzeit vom Bestell-OK zur Zahlung kommen warum doppelte Freigaben Quatsch sind wieso „Kosten senken durch Hürden“ zum Bumerang wird – für Produktivität, Motivation und Compliance wann ein Bestellprozess wirklich Sinn ergibt (Stichwort OPEX-Anteil, Teamgröße, Kultur) wie Candis Kund:innen das Thema heute pragmatisch und lean lösen Entdecke die Bestellanforderungen mit Candis Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Viele Finanzteams stecken im Hamsterrad: Fristen, Freigaben, Dauerstress. In dieser Folge sprechen Luisa & Christian, Gründer und Geschäftsführer von Candis, über Lean Finance – und wie man Prozesse entschlackt, ohne Kontrolle zu verlieren: ✅ Prüfungsrisiken realistisch einschätzen ✅ Verschwendung gezielt vermeiden ✅ Entscheidungen mit Echtzeit-Zahlen treffen Und: Warum es oft zu spät ist, eine Rechnung erst bei der Prüfung zu hinterfragen und was das mit Käsebrötchen zu tun hat. Hier findest du alles zum Thema Lean Finance Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Christian auf LinkedIn

Bis zu 10× schneller arbeiten die
effizientesten Finanzteams. Doch was unterscheidet Top-Finanzteams von allen anderen? Genau das haben wir im aktuellen Candis Benchmark-Report untersucht und in dieser Folge vom Summen + Salden Podcast nehmen Luisa und Linnar die wichtigsten Ergebnisse der Studie unter die Lupe. Basierend auf echten Daten von über 1100 Unternehmen analysieren sie, wie effizient moderne Buchhaltung sein kann und was Teams konkret anders machen, wenn sie schneller, strukturierter und digitaler arbeiten. Highlights der Folge: Wie hoch ist der Anteil an Papierrechnungen – selbst nach Einführung der E-Rechnungspflicht? Warum ist die Durchlaufzeit einer Papierrechnung mehr als doppelt so hoch wie bei einer E-Rechnung? Woran erkenne ich, ob mein Team im Vergleich eher top oder eher Durchschnitt ist? Wie viele Rechnungen schafft eine gut organisierte Vollzeitkraft im Monat – und was ist realistisch? Welche Hebel helfen, Monatsabschlüsse pünktlich und effizient zu erledigen? Wie schnell liefern Mitarbeiter:innen ihre Kreditkartenbelege wirklich ab – und warum die besten Teams das in 2,5 Tagen schaffen? Am Ende der Folge teilen Lena und Luisa vier konkrete Erfolgsfaktoren, die die besten 10 % der Unternehmen konsequent umsetzen – unabhängig von Branche, Unternehmensgröße oder Buchhaltungssoftware. Hier gehts zum Candis Benchmark-Report. 6 Monate E-Rechnungspflicht – eine Candis StudieBei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Spesen, Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Kreditkarten und verlorene Hotelrechnungen – das Thema Reisekostenabrechnung ist komplex, fehleranfällig und oft komplett unterschätzt. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber: Warum das Finanzamt bei Auslagen ganz genau hinschaut Wieso Excel-Vorlagen oft mehr schaden als helfen Ob Auslagen per Lohn oder kreditorisch abgerechnet werden sollten Was eine gute App leisten muss (Thermobelege, Pflichtfelder & Co) Warum Candis Reisekosten direkt im Rechnungseingang integriert hat Und: Die größten Mythen – entlarvt!  💡 Für alle, die ihre Spesen endlich digital und prüfungssicher in den Griff bekommen wollen. Entdecke unser Reisekosten-Tool! Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Die E-Rechnungspflicht ist da – aber was passiert wirklich in den Unternehmen? In dieser Folge stellen Luisa und Linnar den neuen E-Rechnungsreport von Candis vor und diskutieren: Wie sich der Anteil strukturierter Rechnungen entwickelt hat (Spoiler: nur 10 %) Warum noch immer doppelt so viele Papierrechnungen wie E-Rechnungen im Umlauf sind Welche Top-3-Fehler E-Rechnungen unbrauchbar machen – und was das für eure Vorsteuer bedeutet Warum viele Tools Rechnungen empfangen, aber nicht valide prüfen können Was erfolgreiche Unternehmen wie Ökoloco besser machen Und: Warum jetzt der perfekte Zeitpunkt ist, Lieferanten sukzessive umzustellen Plus: Ein Blick ins Ausland – und warum Italien beim Thema E-Rechnung weit voraus ist. Ein Muss für alle, die sich wirklich vorbereiten wollen – ohne Panik kurz vor Fristende. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Wie viel Kontrolle braucht es wirklich – und wo fängt der Kontrollwahn an? In dieser Folge spricht Linnar mit Anne Gründling, Resultant bei Organeers, über eine Frage, die viele Finance-Teams beschäftigt: Wie gelingt Steuerung ohne Produktivitätsverlust? 💡 Themen dieser Folge:  Wann sich Kontrollprozesse lohnen – und wann sie mehr kosten, als sie bringen Was Unternehmen über Verschwendungsvermeidungskosten wissen sollten Warum zu viel Kontrolle nicht nur Geld, sondern auch Tempo kostet Wie man eingespielte Prozesse neu denkt – ohne Sicherheitsverlust Welche Spielräume Finanzabteilungen heute haben – auch mit Blick auf Compliance 🚀 Für alle, die Finanzprozesse modernisieren wollen – mit Überblick statt Mikromanagement. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Anne auf LinkedInFolge Linnar auf LinkedInBesuche die Website von Organeers Anne zu Gast in unserem Quartalsbericht

DMS-Systeme gelten als Alleskönner – aber sind sie wirklich für jedes Unternehmen geeignet? In dieser Folge vom Summen+Salden Podcast spricht Linnar mit Alina Nauen von torq.partners über sinnvolle Einsatzbereiche, typische Fehler bei der Implementierung und warum spezialisierte Tools oft die bessere Wahl sind. Alina teilt Erfahrungen aus über 500 Projekten und erklärt, wann DMS-Systeme wirklich glänzen – und wann sie zum Bremsklotz werden. Ein Gespräch für alle, die Prozesse wirklich digitalisieren wollen – ohne monatelange Umwege und komplexe Workarounds. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Alina auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn Besuche die Website von torq.partners

Buchhalter:innen werden händeringend gesucht – Unternehmen brauchen im Schnitt 8–10 Monate, um diese Schlüsselfunktion zu besetzen. Trotzdem gibt es bis heute keinen eigenen Ausbildungsberuf für die Buchhaltung. Warum eigentlich? In dieser Folge spricht Luisa mit Christian Lucas Ellwardt, Gründer von DONE!Financials darüber, wie eine moderne Ausbildung für Buchhaltung aussehen könnte – frisch, digital und jenseits aller Klischees. Sie zeigen: Buchhaltung ist das Epizentrum aller Zahlen im Unternehmen – und verdient mehr als Ordner schleppen im Keller. Warum der klassische Weg in die Buchhaltung nicht mehr zeitgemäß ist Warum Buchhaltung kein Abstellgleis, sondern ein Power-Job ist Wie ein Ausbildungsberuf aussehen müsste, der Lust auf Zahlen machtWarum Spaß am Arbeitsplatz auch in Finance erlaubt ist Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Christian auf LinkedIn Luisa zu Gast im Wechselwillig Podcast

Steuerkanzleien nutzen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen – das ist klar. Aber wusstest du, dass auch Unternehmen und Selbstbucher:innen von dieser Software profitieren können? In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar über die versteckten Vorteile, die viele übersehen. Dabei geht’s um: Warum Unternehmen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen lieben sollten: Effizienz, Sicherheit und mehr Zeit fürs Wesentliche Die unterschätzten Funktionen: Automatisierung, Auswertungen und smarte Workflows – was bringt wirklich Mehrwert? Schnittstellen, die begeistern: Worauf es bei der Verbindung mit anderen Tools wirklich ankommt Belege, Buchungen und Zahlungen: Wie alles digital, schnell und revisionssicher abläuft Stammdatenpflege: Warum sie das A und O für reibungslose Prozesse ist Praktische Tipps: Mahnwesen, Kontenabstimmung und Auswertungen – so sparst du Zeit und Nerven Diese Folge ist für alle, die mit DATEV arbeiten – oder es bald tun werden – und sich mehr Klarheit im Arbeitsalltag wünschen. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: [email protected]  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn Finde kostenlose Tutorials auf der Candis Akademie Sieh dir Luisas DATEV Lernvideo zu Kanzlei-Rechnungswesen: AbschreibungenSoforterfassung für AnlagenKontoauszugsmanagerLerndateien erstellenLeistungsdatum & AbgrenzungWiederkehrende Buchungen Stammdaten erfassen BWA mit Daniel Kiriakou an.