Werben im Podcast: DER DHW-PODCAST

Belege automatisch sammeln statt jeden Monat hinterhersuchen: Diese Folge zeigt dir Schritt für Schritt einen digitalen Buchhaltungs-Workflow mit WhatsApp, E-Mail, Invoice Fetcher und Tabula. Du erfährst, wie Rechnungen aus Amazon Business und anderen Portalen ins System kommen, wie du fehlende Belege und offene Zahlungen erkennst und welche Nutzerrollen dein Team braucht. Außerdem geht es um die Übergabe an DATEV Unternehmen online und die Voraussetzungen für den Verzicht auf Papierbelege.

Die KI klingt immer souverän. Genau das ist das Problem. Gerade kommen immer mehr Leute ins Erstgespräch und haben die Lösung angeblich schon. „ChatGPT hat gesagt, ich mach das so.“ Miriam kennt das aus der Wegzugsberatung, ich aus dem E-Commerce. Und in beiden Fällen ist das, was die KI ausspuckt, oft nicht nur ungenau. Es ist falsch. Klingt aber gut. Deshalb haben wir uns mal hingesetzt, zwei Steuerberater, beide nutzen KI intensiv in der eigenen Kanzlei, und haben ehrlich drüber gesprochen, wo das Ding glänzt und wo es dich gegen die Wand fährt. Unser Gast: Ist Miriam Hoch. Laut ihrer Website ist sie Gründerin der Steuerpreneure in Kaiserslautern, Steuerberaterin seit dem Examen 2011 und Fachberaterin für die Umstrukturierung von Unternehmen. So steht sie unten auch drin. Was wir besprechen Warum KI ein „stochastischer Papagei“ ist: Sie gibt dir die wahrscheinlichste Antwort, nicht die richtige. Und die Basis ist das, was im Netz steht, und das ist im Steuerrecht ziemlich oberflächlich E-Commerce-Buchhaltung: Die KI erzählt dir was von Schnittstellen, weil Tool-Anbieter das Netz damit vollschreiben. D er Prüfer interessiert sich dafür überhaupt nicht, der ist bei den GoB und reißt da eine Hinzuschätzung nach der anderen auf Fachdatenbanken mit KI: Bei einfachen, klar geregelten Sachen okay. Bei Umwandlungssteuerrecht und Grunderwerbsteuer hat das Ding bei Miriam Sperrfristen und Fallstricke übersehen. Du musst als Berater erst mal drauf kommen, deiner eigenen Datenbank nicht zu trauen Claude hat bei einer Dokumentenanalyse in Miriams Kanzlei Daten erfunden, obwohl eine KI-geschulte Steuerberaterin mit ausgefeilten Prompts dran war. Zugegeben hat er es erst nach mehrfachem Nachbohren Komplexe Gestaltung wie die Immobilien-GmbH mit Kindern, Vererbung und Verlusten: Sobald es mehrere Handlungsstränge gibt, ist Schluss Meine Amex-Geschichte: Fake-SMS, Fake-Nummer, Fake-Link, und der Typ am Telefon wusste, bei welcher Bank ich bin. Steht halt auf unserer Homepage Miriams YouTube-Test: Videos mit KI-Skript, gutes Feedback, aber die Views halbiert. Zurück zu Freestyle, Views wieder verdoppelt Wegzugsbesteuerung: Die KI schlägt dir die Familienstiftung vor, mit DBA-Begründung und allem. Klingt nach Ahnung. Ist an vier Stellen falsch Warum die KI beim E-Commerce Urteile zu TSE-Kassen und Bargeschäften ausspuckt: Weil es die passenden Urteile für Online-Handel und SaaS schlicht noch nicht gibt Vorsortieren lassen? Gerne. Vorkontieren und nur noch CSV an den Steuerberater? Bei meinem Test mit 785 Amazon-Belegen lag die Fehlerquote bei mindestens 10 Prozent Wenn die KI auch noch E-Rechnungen schreibt: Wo liegt die Rechnung, ist das revisionssicher, kommt der Prüfer da ran? Umsatzsteuer über mehrere Jahre und Länder: Da bist du schnell in Beträgen, wo keiner mehr mit dir diskutiert, sondern direkt das Strafverfahren aufgeht Wo KI bei uns richtig gut läuft: Datenabgleiche, CSV-Vergleiche, Standardeinsprüche, Belegvorsortierung mit Tabula und InvoiceFetcher, analytischer DATEV-Zugriff Unsere Haltung KI ist kein Gegner. Wir feiern das, weil es uns nervige Arbeit abnimmt, die keiner machen will, auch wir nicht. Aber der Prüfer kommt nicht mit Claude. Der kommt mit der AO. Und „die KI hat gesagt“ ist kein Argument, das irgendwen interessiert. Haften tust am Ende du. Miriams Fazit: Nutz KI, wo es geht, aber hör nicht auf, selbst zu denken. Meins: KI ist ein sauintelligenter und gleichzeitig saufauler Mitarbeiter. Der will dir möglichst schnell irgendein Ergebnis hinlegen. Genau so musst du ihn auch führen. Und das Optimum ist für mich ein Dienstleister, der alles automatisiert, was eine Maschine besser kann, und dir den Rest als echtes Know-how gibt. Nicht der 18-Jährige auf Instagram, der mit einem Prompt eine Branche zerstören will. Links zur Folge Miriam Hoch und die Steuerpreneure: https://steuerpreneure.de/ Steuerpreneure auf YouTube: https://www.youtube.com/@steuerpreneure Und jetzt du Wie nutzt du KI in deinem Busine

Die EU-Zollreform stellt Onlinehändler vor neue Anforderungen an Importprozesse, Warenwerte und Datenqualität. Im Gespräch mit Markus geht es um die besprochenen Änderungen bei Zollfreigrenzen und Gebühren, die Verantwortung von Einführern und Plattformen sowie die Folgen für Dropshipping. Die Folge zeigt, welche Stammdaten, Bewilligungen und Abläufe Händler frühzeitig prüfen sollten – und warum OSS allein nicht alle Pflichten im grenzüberschreitenden Handel abdeckt. Youtube -> https://youtu.be/eDB2EWdcydY

Erfahre hier mehr über unsere heutige Episode auf Youtube 👇 Hier geht's weiter ➡️ https://youtu.be/m5VDhF-vaHI Die meiste Zeit in der Buchhaltung geht nicht in Steuern. Sie geht ins Suchen. Beleg fehlt, Rechnung falsch, Mail vom Steuerberater, noch eine Mail. Und das jeden Monat. Bei uns ist das vorbei. Wir sind eine KI-Steuerberatung, und zwar richtig. Rechnungen aus Portalen holen wir automatisch ab, Rechnungen aus deinem Postfach kommen automatisch zu uns, der Rest geht per WhatsApp vom Handy. Jede Rechnung wird sofort geprüft. Fehlt was, weißt du es direkt und nicht drei Wochen später. Dazu siehst du live, welche Rechnungen du noch bezahlen musst. Deine Ausgangsrechnungen schreibst du mit Tabula, das Mahnwesen läuft automatisch. Amex behandeln wir fast wie eine Bank, obwohl es keine direkte Anbindung gibt. Und bald kannst du mit deiner Buchhaltung chatten. In zehn Minuten zeige ich dir, wie das im Alltag läuft. Und warum Belegen hinterherrennen für mich keine Steuerberatung ist. Wir helfen - klären auf - und nehmen alles mit, was ihr braucht!

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Erfahre hier mehr über unsere heutige Episode auf Youtube 👇 Hier geht's weiter ➡️ https://youtu.be/dZlWpspkh6g Wir helfen - klären auf - und nehmen alles mit, was ihr braucht! Du schickst ein Foto. Den Rest machen wir. Klingt nach Werbespruch – ist aber genau der Maßstab, an dem wir unseren Prozess gebaut haben. Belege sammeln, sortieren, umbenennen, hochladen und am Monatsende trotzdem nachreichen: Das ist der Teil deiner Buchhaltung, der Zeit frisst und nichts einbringt. Genau den haben wir bei DHW umgebaut. In dieser Folge zeigt dir Christian Deák, wie das heute läuft. Rechnungen und Kassenbons gehen per WhatsApp raus, ohne Portal und ohne Upload-Ordner. Rechnungsportale wie Amazon, Shopify, Google und Meta werden automatisch abgerufen. Kreditkartenabrechnungen laufen mit, statt bis zum Jahresabschluss liegen zu bleiben. Deine Bankkonten hängen dran, offene Posten siehst du live. Und deine Ausgangsrechnungen schreibst du im selben System. Dazu: Wo künstliche Intelligenz bei uns wirklich arbeitet, wo sie nichts zu suchen hat, und warum dir fehlende Pflichtangaben künftig beim Einreichen auffallen statt im nächsten Quartal.

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