Werben im Podcast: Zukunft Steuerberatung - der Podcast für die Kanzleipraxis

Gute Deklaration sieht kein Mandant, „keine Zeit" ist fast immer eine Prioritätenfrage, und der Kanzleiinhaber ist oft der teuerste Sachbearbeiter im eigenen Laden: Ken Keiper zeigt die fünf größten Denkfehler, die Steuerkanzleien heute ausbremsen.Es geht um das Steuerberater-Paradoxon und sichtbare Beratung, Prozessdokumentation und Kanzleihandbuch, Wachstum mit Onboarding Manager und Bewerberpipeline, die zweite Führungsebene ab 10 bis 12 Mitarbeitern sowie die Frage, warum mehr Bewerber allein keine Probleme lösen.

Ein Steuerberater, der nur Fitnessstudios betreut, und das anderthalb Jahre nach der Gründung. Ken Keiper spricht mit Daniel Frings darüber, warum er sich so radikal festgelegt hat und was das mit seinen Mandatsanfragen gemacht hat. Und über einen Vorteil, den er selbst lange unterschätzt hat.

Wie bringt man KI und neue Kanzleiprozesse in eine bestehende Steuerkanzlei, ohne dass der Partnerkreis alles ausbremst?

Mandantenportale, Verfahrensdokumentations-Software, AMEX-Converter, KI-Plattformen für Steuerkanzleien — die meisten dieser Tools lösen ein Mini-Problem und schaffen dafür Datensilos, Schnittstellenprobleme und Schulungsaufwand.Warum DATEV als Basis plus Langdock, Klardaten und eigene KI-Skills fast jede Fremdsoftware ersetzt, wie deterministische Skills wie eine Software funktionieren, warum die Verfahrensdokumentation rechtlich weniger heiß ist als beworben — und welche Insellösung trotzdem bleibt.

CSV, MT940, PDF-Kontoauszug, Amex-Abrechnung — jede Bank liefert ein anderes Format, und bisher brauchte es dafür entweder ein gekauftes Konverter-Tool oder selbstgebaute Software. Ken Keiper zeigt live, wie ein einzelner KI-Skill dieselbe Aufgabe übernimmt: eine sechsseitige Amex-PDF rein, 94 fertige Buchungssätze mit Kreditoren-Matching raus, direkt als Stapel in DATEV.

Bevor KI in einer Steuerkanzlei überhaupt etwas beschleunigen kann, müssen die Prozesse stehen — dokumentiert, schulbar und mit Menschen erprobt.Die drei Schritte im Detail: Ist-Aufnahme aller Prozesse mit Bewertungsskala, Soll-Prozess mit Trigger-Ablauf-Ende-Logik und Kanzleihandbuch, dann Automation über n8n, Langdock und KI-Skills — plus Praxisbeispiele vom Vertriebs- und Onboarding-Prozess bis zur FIBU-Review.

KI-Skills, Claude for DATEV, Anlage V per KI — die Frage aus den Kommentaren war immer dieselbe: Ist das schon real oder nur Showcase? Ken Keiper gibt in dieser Q&A-Folge eine ehrliche Einordnung, warum das, was auf diesem Kanal gezeigt wird, der breiten Masse der Kanzleien ein bis zwei Jahre voraus ist — und warum es trotzdem nicht zu spät ist.

Warum kommen manche Steuerkanzleien nie über ein bestimmtes Level hinaus, während andere durchgehend wachsen? Aus täglichen Live-Calls mit über 400 Kanzleien hat Ken Keiper eine einzige Antwort mitgenommen: Fokus — und die Fähigkeit, Probleme nicht zu lösen, die es noch gar nicht gibt.

In dieser Folge spreche ich mit Simon Beyme, Rechtsanwalt und Steuerberater, über die spannendsten berufsrechtlichen Entwicklungen der letzten Jahre – von der Frage, ob sich eine KI „Steuerberater" nennen darf, über das Geschäftsmodell der Steuercoaches bis hin zum Fremdbesitzverbot und Private Equity im deutschen Steuerberatermarkt. Simon erklärt, welche Vergütungsfehler Steuerberater am häufigsten machen, warum eine Vergütungsvereinbarung per E-Mail schon ausreicht und wieso das Verbot gewerblicher Tätigkeit für Steuerberater nicht mehr zeitgemäß ist. Außerdem zeigen wir, warum Berufsrecht kein Nachteil ist, sondern die größten USPs des Berufsstands enthält.

In dieser Folge zeige ich dir live, wie ein KI Skill die komplette Anlage V aus 13 verschiedenen Belegen erstellt – inklusive Staffelmiete, Erhaltungsrücklage mit Einzahlung und Entnahme, nachträglichen Herstellungskosten für einen Duschbad-Einbau und korrekter AFA-Berechnung. Die KI kommt auf exakt das richtige Ergebnis von -13.255,45 € und liefert eine vollständig verformelte Excel-Tabelle mit Prüfpunkten, die aktiv auf überprüfungswürdige Positionen hinweist. Außerdem zeige ich dir, wie der Anlage-V-Skill aufgebaut ist, warum deterministische Regeln und KI-Intelligenz zusammenspielen müssen und wie du das Ergebnis auch direkt als Buchungsstapel in DATEV einspielen kannst.

Vibecoding ist der neue Hype – aber für 98% der Steuerkanzleien ist es aus meiner Sicht reine Zeitverschwendung. In dieser Folge erkläre ich drei konkrete Gründe: den Dunning-Kruger-Effekt bei selbstgebauter Software, das Lösen von Problemen, die bei einem guten Prozess gar nicht existieren dürften, und die völlig falsche Ressourcenverteilung in den meisten Kanzleien. Statt Amex Converter zu vibecoden oder 1590-Durchsucher zu bauen, solltest du ein echtes Kanzleihandbuch in Videoform aufbauen, deine Positionierung schärfen und KI gezielt an den richtigen Stellen einsetzen – mit KI Skills statt mit selbstgeschriebener Software.

In dieser Folge zeige ich dir live, wie ein KI Skill aktive Rechnungsabgrenzungsposten vollautomatisch ermittelt und direkt in DATEV bucht – mit echten Mandantendaten der Novist GmbH über Langdock und die Klardaten API. Du siehst Schritt für Schritt, wie der Skill aufgebaut ist, wie die KI Rückfragen stellt, eine Excel mit Audit-Log erstellt und am Ende einen fertigen Buchungsstapel per Schnittstelle in DATEV erzeugt. Außerdem erkläre ich, warum Skill Engineering die entscheidende Kompetenz der Zukunft ist, warum Systematisierung vor Automatisierung kommt und wie wir bei Novist einen Jahresabschluss von 20 auf 4 Stunden reduziert haben.

Tim Hermes von Tabula zeigt live die neuesten Funktionen der KI-Buchhaltungsplattform: Bank-Integration mit Echtzeit OPOS-Ausgleich, Kreditkarten-PDF-Import für Amex, E-Rechnungsschreibung mit automatisiertem Mahnwesen und den brandneuen KI Chat, der Anomalien findet und Buchungsverhalten individuell anpasst. Ken teilt seine Erfahrungen nach 9 Monaten Praxiseinsatz in der eigenen Kanzlei – mit 72% Autobuchungsquote und begeisterten Mitarbeitern, die seit 30 Jahren DATEV gewohnt sind.

In dieser Folge spreche ich mit Carsten Schulz - Steuerberater, Gründer der HSP Gruppe mit 100 Kanzleien, Mitgründer des Kanzleipakts und KI-Ausschussleiter der Steuerberaterkammer Niedersachsen - über Marketing, Steuercoaches, Berufsrecht und warum die Basics wichtiger sind als jedes KI-Tool. Wir diskutieren, warum Recruiting mit Tischkicker die falschen Leute anzieht, was Steuercoaches der Branche wirklich gebracht haben und wo KI-Integration an fehlenden Kanzleiprozessen scheitert.

Wie kann ein KI-Modell wie Claude direkt in DATEV arbeiten - FiBu prüfen, Fehler finden, Steueranalysen erstellen? In dieser Folge zeige ich dir live, wie du über Klardaten und Langdock dein DATEV-System mit KI verbindest und was du dafür brauchst: berufsrechtskonforme Umgebung, Schnittstellen, Skills und ein sauberes Kanzleihandbuch. Außerdem erkläre ich das Agent-Harness-Konzept - warum die Basics wichtiger sind als das KI-Modell selbst und wie du deine Kanzlei Schritt für Schritt auf echte KI-Integration vorbereitest.