Werben im Podcast: Projektmanagement - Proiectum

Nun ist schon wieder Oktober: Die ersten Blätter färben sich und beginnen zu fallen. Und genauso bunt, wie es draußen langsam wird, geht es auch in dieser Planner-Folge zu. Microsoft hat bis zu 14 neue Ankündigungen veröffentlicht, die ihren Weg in diesen Podcast gefunden haben. Mit dieser Ausgabe ziehe ich nun endlich wieder mit meinem Newsletter gleich – der war meinem Podcast zuletzt nämlich ein gutes Stück voraus. Freu dich also auf viele spannende Neuerungen rund um Microsoft Planner und Agents. Schnapp dir einen Kaffee, mach es dir gemütlich und los geht’s! Unterstützt von: Kalthöfer - IT | Sicherheitstechnik | Telekommunikation Nordring 59 41066 Mönchengladbach

Project Online wird zum 30.09.2026 abgeschaltet. Zeit für eine ehrliche Abschiedsrede. In dieser Podcast-Folge schauen wir zurück auf ein Produkt, das über viele Jahre das Projektmanagement begleitet hat, dessen Entwicklung aber irgendwann praktisch zum Stillstand kam. Welche Funktionen waren ihrer Zeit voraus? Wo lagen die Stärken? Welche Chancen wurden verpasst? Und warum musste Project Online am Ende sterben? Wenn du selbst mit Project Server oder Project Online gearbeitet hast, findest du hier Erinnerungen, Einordnungen und vielleicht auch die Antwort auf die Frage, warum das Ende kaum noch jemanden überrascht hat. Den Podcast findest du auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Amazon Music, Spotify, RTL+, Apple Podcasts und YouTube Music. Natürlich kannst du jede Episode auch direkt über meine Podcast-Website anhören. Unterstützt von: Kalthöfer - IT | Sicherheitstechnik | Telekommunikation Nordring 59 41066 Mönchengladbach

Es ist wieder so weit. Der August ist vorbei und für mich ist es Zeit, einen Blick auf die neuesten Updates und Ankündigungen rund um Microsoft Planner und die Project Agents zu werfen. Als ich meinen August-Newsletter geschrieben habe, hatte ich schon das Gefühl, dass Microsoft kurz vor Toresschluss noch das eine oder andere Feature raushauen würde. Und was soll ich sagen? Kurz vor Monatsende kam tatsächlich noch ein echter Banger. Auch die Roadmap wurde in der letzten Augustwoche mit vielen neuen Features gefüllt. Also schnapp dir einen Kaffee und tauch mit mir in die neuesten Infos ein.

Du möchtest Kunden, Partner oder Freelancer in deine Projektplanung einbinden und gemeinsam in Microsoft Planner arbeiten? Dann ist diese Folge genau das Richtige für dich. In dieser Episode sprechen wir darüber, wie externe Benutzer in Microsoft Planner eingebunden werden können, welche Rolle Microsoft 365-Gruppen dabei spielen und welche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit erfüllt sein müssen. Außerdem klären wir die häufige Frage, ob externe Benutzer eine eigene Lizenz benötigen und welche Unterschiede es zwischen Planner Standard und Premium gibt. Natürlich werfen wir auch einen Blick auf typische Stolperfallen und Best Practices, damit die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten reibungslos funktioniert. Wenn du Microsoft Planner nicht nur intern, sondern auch gemeinsam mit Kunden und Partnern einsetzen möchtest, bekommst du in dieser Folge die wichtigsten Informationen kompakt und verständlich zusammengefasst. Den Podcast findest du auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Amazon Music, Spotify, RTL+, Apple Podcasts und YouTube Music. Natürlich kannst du jede Episode auch direkt über meine Podcast-Website anhören.

Im Gegensatz zum Juni war wieder einiges los rund um Microsoft Planner. In dieser Folge schauen wir uns gleich fünf neue Ankündigungen an, die zeigen, wie Microsoft Planner, Projektmanagement und KI immer enger miteinander verzahnt. Außerdem gibt es auch persönliche Neuigkeiten. Dank eurer Unterstützung wurde ich zum 15. Mal als Microsoft MVP ausgezeichnet und bin als Power Platform & Project Solutions Consultant zur Bechtle zurückgekehrt. Freut euch auf einen kompakten Überblick über die wichtigsten Entwicklungen, kommende Funktionen und die Richtung, in die sich Microsoft Planner aktuell entwickelt.

Microsoft hat Planner um Templates erweitert. Aber was bringen die Vorlagen eigentlich im Alltag? In dieser Episode schaue ich mir die neue Funktion genauer an. Du erfährst, wie du eigene Templates erstellst, für neue Pläne verwendest und auch wieder entfernst. Außerdem klären wir die Frage, wo die Vorlagen eigentlich gespeichert werden und was dabei im Hintergrund passiert. Wenn du regelmäßig ähnliche Projekte, Aufgabenpakete oder Standardprozesse anlegst, können Templates eine Menge Zeit sparen. iel Spaß beim Zuhören!

Im Vergleich zum Mai ist beim Thema Microsoft Planner wieder etwas mehr Bewegung reingekommen: Microsoft hat insgesamt drei neue Features angekündigt und auch die Roadmap wurde mit weiteren Neuerungen gefüllt. Unter anderem geht es darum, dass das Startdatum künftig nicht mehr vor oder gleich dem Enddatum liegen muss, der Planner Agent im Standard-Client nun endlich ins Frontier-Programm aufgenommen wurde und bestehende Pläne demnächst direkt in Teams-Meetings hinzugefügt werden können. Außerdem werfen wir einen Blick auf die aktuelle Roadmap 2026 und schauen, welche weiteren Entwicklungen für Planner, Planner Premium und die Project Agents spannend werden. Viel Spaß beim Reinhören!

In dieser Folge schauen wir uns den aktuellen Stand des Planner Agent genauer an. Denn auch wenn der Name erstmal nach einer klaren Sache klingt, wird es in der Praxis schnell spannend: Copilot Chat, Basispläne, freigegebene Pläne und Premium-Pläne bieten aktuell nicht überall dieselben Möglichkeiten. Ich nehme dich mit durch die wichtigsten Funktionen, zeige dir die Unterschiede zwischen den Varianten und ordne ein, warum ausgerechnet die Premium-Erfahrung im Moment teilweise weniger modern wirkt als das, was in Copilot Chat und den Basisplänen schon möglich ist. Außerdem geht es um Scale-Operationen, Workback-Pläne, Risiken im Projektplan und den neuen MCP-Server für Planner. Kurz gesagt: Wenn du wissen willst, was der Planner Agent heute wirklich kann, wo die Grenzen liegen und worauf du beim Einsatz achten solltest, bist du in dieser Folge genau richtig.

Der Mai ist rum – und wenn wir auf Microsoft Planner schauen, dann war das Ganze… sagen wir mal vorsichtig: eher ruhig. Neue Features? Fehlanzeige. Trotzdem gab es eine wichtige Entwicklung, die wir uns anschauen müssen. Microsoft hat im Message Center jetzt offiziell bestätigt, dass das bereits angekündigte Feature „Planner ist jetzt in Outlook und Microsoft 365 Copilot verfügbar“ aktuell pausiert wurde. Eine klare Ansage, die so viele vermutlich schon erwartet haben – jetzt haben wir endlich die Bestätigung dazu. Sobald sich hier etwas ändert, wird das natürlich auch wieder entsprechend im Message Center kommuniziert. Da wir also keine neuen Features bekommen haben, machen wir genau das, was in solchen Monaten besonders spannend ist: Wir werfen einen Blick auf die aktuelle Roadmap. Was ist verschoben worden, welche Themen hängen noch in der Luft und vor allem, welche neuen Features hat Microsoft zumindest angekündigt? Zusätzlich schauen wir uns auch an, welche Bugs aktuell auffallen und wo es in der Praxis noch hakt – denn auch das gehört ganz klar zu den Technews dazu. Kurz gesagt: Auch wenn es auf den ersten Blick ruhig war, gibt es genug, worüber wir sprechen müssen. Also lehn dich zurück und lass uns gemeinsam durch die aktuellen Planner-Entwicklungen gehen.

Technologischer Wandel verändert Projekte, Prozesse und Organisationen – doch über Erfolg oder Scheitern entscheiden die Menschen. In dieser Folge spreche ich mit Holger Heinze darüber, wie Unternehmen und Projektverantwortliche Mitarbeiter gezielt auf neue Technologien vorbereiten können, ohne Erfahrung zu verlieren oder Widerstand zu verstärken. Wir beleuchten, warum insbesondere langjährig erfahrene Mitarbeiter den Wandel häufig kritisch sehen, weshalb „Mitnehmen“ oft zu spät beginnt und wie Führung zwischen Rücksicht, Klarheit und Verantwortung navigieren muss. Es geht um Haltung, Kommunikation und konkrete Ansatzpunkte, um technologische Veränderungen wirksam umzusetzen – auch dann, wenn nicht alle sofort begeistert sind. Eine Folge für Projektleiter, Entscheider und Geschäftsführer, die Technologie nicht nur einführen, sondern nachhaltig wirksam machen wollen.

Eigentlich hatte ich schon alles fertig, die Folge war aufgenommen, die Inhalte geplant und das Thema für mich eigentlich schon abgeschlossen, doch dann hat Microsoft kurz vor Toresschluss doch noch ein neues Update rausgehauen, womit ich ehrlich gesagt nicht mehr gerechnet hatte. Also stand plötzlich die Frage im Raum: neue Aufnahme oder einfach laufen lassen? Am Ende habe ich mich für die Neuaufnahme entschieden, weil Qualität dann doch vorgeht. Und genau das ist jetzt diese Folge, denn diesen Monat gibt es eine Änderung bei einem bereits angekündigten Feature und zusätzlich noch ein neues Feature, das ich dir in dieser Episode gerne vorstellen möchte. Netpoint International GmbH Madrider Straße 18 41069 Mönchengladbach

In dieser Folge geht es um eine Frage, die viele Projektleiter kennen: Warum erstellen wir Projektreports immer noch als PDF und verschicken sie manuell per E‑Mail, obwohl es längst bessere Möglichkeiten gibt? Ich zeige dir, wie modernes Projekt‑Reporting heute aussehen kann. Wir sprechen darüber, warum Standardisierung der erste Schritt ist, wie du Projektdaten aus unterschiedlichen Systemen wie SharePoint, Planner Premium oder ERP‑Systemen zusammenführst und warum die Art der Bereitstellung oft der größte Produktivitätskiller ist. Du erfährst, wie du Projektreports automatisiert, sicher und jederzeit verfügbar bereitstellen kannst, ohne dass du als Projektleiter jede Woche wieder die gleichen manuellen Schritte gehen musst. Dabei schauen wir uns an, warum Power BI im Microsoft‑Ökosystem eine zentrale Rolle spielt, wie du mit Row‑Level Security unterschiedliche Kunden sauber voneinander trennst und wie du typische Bedenken aus Fachbereich und IT auflöst. Das Ziel dieser Folge ist klar: Weg von statischen PDF‑Reports und Bringschuld, hin zu einem automatisierten Reporting, bei dem Stakeholder ihre Informationen jederzeit selbst abrufen können – online, sicher und 24/7. Dieser Podcast wird unterstützt von: Netpoint International GmbH Madrider Straße 18 41069 Mönchengladbach

Es ist wieder soweit. Nicht nur der Frühling ist da und die Natur erwacht wieder zum Leben – auch im „Planner Universum“ war im März wieder einiges los. Wir sprechen heute über die Umbenennung des Project Manager Agent zum Planner Agent und darüber, wie er in Planner Standard integriert wird, genauso wie über seine Rolle im Frontier Programm bei Microsoft. Außerdem schauen wir auf die aktuellen Ankündigungen im Microsoft Admin Center – darunter das Ende der Project Plan 5 Lizenz und die Nutzung von Planner in Shared und privaten Channels in Microsoft Teams. Und auch am Podcast selbst hat sich etwas getan: Ich habe wieder ein bisschen geschraubt und eine neue Rubrik eingeführt – eine neue Corner. Lasst euch überraschen. Also: Kaffee holen, zurücklehnen und den aktuellen Planner News lauschen.

In dieser Episode begrüße ich Dr. Matthias Bender, Business Development Manager bei der IT‑Haus GmbH und Microsoft MVP. Gemeinsam sprechen wir darüber, wie moderne Projektkommunikation mit Microsoft Teams wirklich funktioniert. Wir zeigen, welche Faktoren erfolgreiche Zusammenarbeit ausmachen, wie Teams hilft, Komplexität zu reduzieren und Transparenz zu schaffen, und welche Strategien sich im Projektalltag bewähren. Außerdem werfen wir einen Blick auf Trends, die die digitale Zusammenarbeit der nächsten Jahre prägen werden. Ideal für Projektleiter, IT‑Entscheider sowie alle, die Projekte smarter und effizienter managen möchten. Dieser Podcast wird unterstützt von: Netpoint International GmbH Madrider Straße 18 41069 Mönchengladbach

In dieser Folge bekommst du die wichtigsten Microsoft Planner Technews aus dem Februar 2026 kompakt zusammengefasst. Ich spreche über die neue Planner UI, den überarbeiteten Aufgaben Chat, die Einführung der Ziele in Basisplänen und das Ende der iCalendar Funktion. Außerdem erfährst du, was sich beim Project Online Shutdown tut und warum die neuen Workback Plans dir das rückwärts gerichtete Planen endlich wieder leichter machen. Perfekt, wenn du regelmäßig mit Microsoft Planner arbeitest, Updates schnell verstehen willst und wissen möchtest, welche Änderungen wirklich Auswirkungen auf deinen Projektalltag haben. Dieser Podcast wird unterstützt von: Netpoint International GmbH Madrider Straße 18 41069 Mönchengladbach