Werben im Podcast: Schatz, wie war deine Woche? Der Einkaufspodcast

Prozessoptimierung im Einkauf beginnt nicht mit KI. Sie beginnt mit der Frage: Brauchen wir diesen Prozessschritt überhaupt? In unserer neuen Podcastfolge sprechen Frank Sundermann und Hans Boot darüber, wie sich Einkaufsprozesse mit einfachen Hebeln deutlich verschlanken lassen. Themen sind unter anderem Autodisposition, Katalogbestellungen, reduzierte Auftragsbestätigungen, schlankere Anfrageprozesse und die Frage, wann Digitalisierung und KI tatsächlich einen Mehrwert schaffen. Unser Fazit: Erst verstehen. Dann vereinfachen. Dann automatisieren.

Frank Sundermann und Hans Boot ziehen ein Resümee ihrer Besuche auf den Einkäuferkongressen Procurement Summit, Swissmem und DEFCON. Dabei sprechen sie über die zentralen Themen, die den Einkauf aktuell bewegen: Künstliche Intelligenz, Prozessoptimierung, Fachkräftemangel, Lieferantenmanagement und Innovationsfähigkeit. Im Gespräch wird deutlich: KI ist im Einkauf angekommen und bietet viele Chancen — sie ist jedoch kein Allheilmittel. Viele Unternehmen müssen zunächst ihre Prozesse vereinfachen, Daten verbessern und den Einkauf strategischer aufstellen. Gleichzeitig bleibt menschliche Kompetenz entscheidend, wenn es um Lieferantenbeziehungen, Projektarbeit und die erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen geht. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Frage, wie europäische Unternehmen im internationalen Wettbewerb schneller und innovativer werden können. Der Einkauf spielt dabei eine wichtige Rolle, indem er Lieferanten frühzeitig einbindet und Innovationen aktiv vorantreibt.

In der neuesten Folge unseres Einkaufspodcasts spricht Frank Sundermann mit Dr. Christian Teuber (Baker Tilly) über die aktuellen Herausforderungen im öffentlichen Einkauf, die Reformen im Vergaberecht und die Frage, wie Kommunen und Behörden trotz komplexer Vorgaben effizient beschaffen können. Ein besonderes Highlight: das MustersatzungsGPT. Gemeinsam zeigen wir, wie Künstliche Intelligenz dabei helfen kann, neue Vergabesatzungen verständlich zu machen und Mitarbeitenden im Alltag schnelle, rechtssichere Antworten auf ihre Fragen zu liefern. 🎙 Themen der Folge: ✅ Vergaberecht im öffentlichen Einkauf verständlich erklärt ✅ Entbürokratisierung und aktuelle Reformen ✅ Herausforderungen für Kommunen und Behörden ✅ KI-Anwendungen im Vergabewesen ✅ Das MustersatzungsGPT in der Praxis

In dieser Folge spricht Hans Boot mit Kai Hagelganz über die Rolle des Interim CPO. Kai Hagelganz erklärt, warum jedes Mandat mit einer ehrlichen Daten- und Spend-Analyse beginnt – oft bei schlechter Datenqualität und chaotischen Warengruppen. Auf Basis eines klaren Zielbilds entwickelt er ein Target Operating Model (TOM) für Organisation, Prozesse und Rollen im Einkauf. Ein Schwerpunkt liegt auf People Management und Stakeholder-Management: Mitarbeitende mitnehmen, Talente entwickeln, C-Level ehrlich spiegeln und den Einkauf so aufstellen, dass er nach dem Einsatz eigenständig auf hohem Niveau weiterarbeiten kann. Die Folge zeigt, was einen guten Interim CPO ausmacht: langjährige Erfahrung, strukturiertes Vorgehen, hohe Einsatzbereitschaft – und die Fähigkeit, notwendige Veränderungen konsequent, aber empathisch umzusetzen.

In dieser Folge sprechen Hans Boot und Frank Sundermannn über die aktuellen Herausforderungen bei Lieferengpässen – von geopolitischen Krisen bis zu steigenden Rohstoffpreisen. Sie teilen praktische Tipps, wie man Risiken bei Lieferanten erkennt, Zölle und Preise im Blick behält und mit cleverem Bestandsmanagement Engpässe abfedert. Außerdem geht es darum, wie wichtig Flexibilität bei Materialien ist und wie einfache Tools wie Google Alerts helfen können, frühzeitig informiert zu sein. Perfekt für alle, die ihre Lieferketten fit für die Zukunft machen wollen!

In der aktuellen Folge von „Schatz, wie war deine Woche?“ tauscht sich Jessika Jung mit Sascha Siegers, Director Planning und Replenishment bei Aldi Nord, über systemisches Coaching im Unternehmenskontext aus. Sascha Siegers gibt Einblicke in seine Rolle und bereichsübergreifende Zusammenarbeit – und zeigt, wie Coaching als Führungsinstrument Mitarbeiter dabei unterstützt, eigenverantwortliche Entscheidungen zu treffen und sich weiterzuentwickeln. Im Fokus steht die Kombination aus internem Coaching durch Führungskräfte und externen Impulsen, die Vertrauen, Offenheit und nachhaltige Entwicklung fördern. Außerdem geht es um bessere Kommunikation, konstruktive Konfliktlösung und den Umgang mit unterschiedlichen Bedürfnissen von neuen und erfahrenen Führungskräften. Zum Abschluss betonen beide die Bedeutung von Veränderungsbereitschaft, Reflexion und kontinuierlichem Lernen, um Führung und Zusammenarbeit zukunftsfähig zu gestalten.

In diesem Podcast spricht Frank Sundermann mit unserem KI-Agenten-Experten Alexander Ockl darüber, wie diese zu echten Machern in Unternehmen werden – weit über klassische Chatbots hinaus. Was macht einen KI-Agenten aus und wie entlasten sie Einkauf und Supply Chain. Wir zeigen unter anderem auf, wie KI-Agenten • Lieferanten automatisch bewerten und Risiken einschätzen, • Anfragen und Vergaben im Einkauf vorbereiten, • Lebensdauern von Fertigungswerkzeugen überwachen oder • Stammdaten und technische Zeichnungen intelligent zuordnen. Unser Fazit: Nicht mit dem riesigen KI-Projekt starten, sondern klein, konkret und praxisnah – mit Workshops, klar definierten Use Cases und Prototypen, die schnell Nutzen und Begeisterung stiften.

Zum Jahresstart sprechen Frank Sundermann und Hans Boot über gute Vorsätze im Einkauf – und darüber, warum klare Ziele wichtiger sind als klassische Neujahrsvorsätze. Im Mittelpunkt stehen ein robustes Lieferantenmanagement, der bewusste Umgang mit Risiken, Cost Engineering, bessere Datenqualität sowie persönliche Entwicklung im Einkauf. Eine Folge mit vielen praxisnahen Impulsen für Einkaufsleiter und Einkäufer.

In dieser Episode sprechen Frank Sundermann und Hans Boot über die fünf wirkungsvollsten KI-Prompts für den Einkauf. Sie zeigen, wie Cost-Breakdowns, automatische Daten-Insights, Deep-Research-Funktionen und ein Verhandlungs-Promptgenerator Einkäufer im Alltag entlasten und bessere Entscheidungen ermöglichen. Ein kompakter Praxis-Guide für alle, die KI im Einkauf sinnvoll einsetzen wollen.

Viele Unternehmen investieren jedes Jahr viel Geld in Trainings – und trotzdem bleibt oft wenig hängen. Warum? Weil zu viele Weiterbildungen zu theoretisch, zu standardisiert und zu wenig praxisnah sind. In dieser Podcast-Folge sprechen Frank Sundermann und Hans Boot von Durch Denken Vorne Consult darüber, 🔹 warum Standardtrainings selten echte Veränderungen bewirken, 🔹 wie man Weiterbildung individuell und unternehmensspezifisch gestaltet, 🔹 weshalb Führungskräfte als Vorbilder unverzichtbar sind, 🔹 und wieso Präsenztrainings und Coaching oft den entscheidenden Unterschied machen. Denn gute Weiterbildung ist keine Pflichtübung – sie ist ein strategisches Instrument für Entwicklung, Motivation und nachhaltige Veränderung. 💡 Erfahre, welche typischen Fehler du vermeiden kannst und wie Trainings wirklich Wirkung entfalten.

Wie machen Einkaufsorganisationen sich fit für die Zukunft? In dieser Folge sprechen Frank Sundermann und Hans Boot darüber, welche Aufgaben Einkaufsabteilungen jetzt anpacken müssen, um bis Ende 2025 gut aufgestellt zu sein. Themen sind unter anderem die Entwicklung einer klaren KI- und Digitalisierungsstrategie, der sinnvolle Einsatz von ChatGPT im Einkauf, die bevorstehende EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) und ihre Auswirkungen auf Lieferketten, sowie der richtige Umgang mit Lieferantenrisiken, Zöllen und politischen Unsicherheiten. Außerdem geht es um Budgetplanung, Preisstrategien und die Frage, wie der Einkauf zur Innovationstreiber-Rolle im Unternehmen wird. Frank Sundermann und Hans Boot geben praxisnahe Tipps, wie Einkaufsleiter und -teams ihre Organisation fit für die Zukunft machen – mit klaren Prioritäten, realistischen Handlungsschritten und einem Blick dafür, was wirklich zählt. Jetzt reinhören und erfahren, was im Einkauf bis Ende 2025 unbedingt erledigt werden muss!

In dieser Episode spricht Andreas Roj, Senior Director Procurement & Supply Services bei VTG Rail Europe, mit Frank Sundermann über die Herausforderung, wenn man einen neuen Einkauf als Einkaufsleiter übernimmt. Hierbei gehen die beiden auch auf die Punkte ein, wie man das Management und die Mitarbeiter für den Change-Prozess gewinnen kann und wie sich die zukünftigen Rollen im Einkauf verändern. Ein spannender Einblick in die Praxis eines dynamischen Unternehmens im Wandel.

In dieser Folge spricht Hans Boot von Durch Denken Vorne Consult GmbH mit Sonja Winter, Einkaufsleiterin der Stadtwerke Schwäbisch Hall, über die Besonderheiten des Einkaufs in einem kommunalen Energieunternehmen. Wie digitalisiert man eine ehemals papierbasierte Einkaufsabteilung? Warum ist Warengruppenmanagement ein echter Gamechanger? Und welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz künftig im Einkauf? Ein ehrliches, praxisnahes Gespräch über Vielfalt, Strategie, Teamkultur und den Mut, neue Wege zu gehen.

In dieser Folge berichten Hans Boot und Jessika Jung von ihrem Besuch auf dem Procurement Summit 2025 – diesmal gemeinsam mit dem Sustainability Summit. Im Fokus: Künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit und vor allem – der Mensch. Sie sprechen über Key Takeaways, persönliche Begegnungen, Jessikas Frauennetzwerk im Einkauf und unsere neue Potenzialanalyse 2.0.

In dieser Podcast-Folge spricht Hans Boot von Durch Denken Vorne Consult GmbH mit Marc Goormann, Anwalt und Experte für Vertragsrecht, über klassische Problemstellungen, die Unternehmen im Vertragsrecht begegnen – insbesondere im Einkauf. Drei zentrale Themen stehen im Fokus: 1. Konflikt der AGB (Allgemeinen Geschäftsbedingungen) Häufig kollidieren im Geschäftsalltag die Einkaufsbedingungen eines Unternehmens mit den Verkaufsbedingungen des Lieferanten. Marc Goormann erklärt, was hier gilt. 2. Unterscheidung wichtiger Dokumente im Vertragsprozess Was sind die Unterschiede und Risiken bei Auftragsbestätigung, kaufmännischem Bestätigungsschreiben und Bestellbestätigung. 3. Preisanpassungsklauseln in langfristigen Verträgen Insbesondere seit Corona und dem Ukraine-Krieg rücken Preisanpassungsklauseln („Floater“) für Rohstoffe, Energie oder Löhne stärker in den Fokus. Marc Goormann rät, einseitige automatische Anpassungen möglichst zu vermeiden. Stattdessen sollten verhandelbare Anpassungsklauseln oder Sonderkündigungsrechte vereinbart werden – und bei Bedarf mit Open-Book-Transparenz. Fazit: Diese Folge liefert praxisnahe Einblicke für Einkäufer:innen, Jurist:innen und Unternehmensverantwortliche. Wer tiefer einsteigen möchte oder individuelle Fragestellungen hat, kann sich gerne direkt bei Hans Boot melden.