Werben im Podcast: Wirkungshebel – Der whitespring Innovation-Podcast

Führungskräfte und langjährige Mitarbeitende gehen in Rente, und mit ihnen verschwindet Wissen, das in keinem Handbuch steht: warum Entscheidungen so getroffen wurden, welche Absprachen bis heute gelten, wo die Praxis vom QM-Prozess abweicht. In vielen Organisationen der Sozialwirtschaft lebt genau dieses Wissen nur in den Köpfen. Thomas Schönweitz zeigt, wie man es sichert, solange noch Zeit ist, welche Rolle Meetings, Interviewtechnik und KI dabei spielen und wie das datenschutzkonform gelingt. In dieser Folge Warum QM-Handbücher und Formulare nur einen Bruchteil des Wissens abbildenWas es bedeutet, wenn bei einem Träger mit 500 Mitarbeitenden rechnerisch 100 Menschen wechselnWarum ein Generationenwechsel auch ein Kulturwandel ist und was das OE-Dreieck aus Strategie, Struktur und Kultur damit zu tun hatWarum sich kaum jemand freiwillig fürs Protokoll meldet und wie KI die Dokumentation im Hintergrund übernimmtWie protokollierte Meetings Organisationen schneller machen, weil nicht mehr alle gleichzeitig am Tisch sitzen müssenWie strukturierte Interviews implizites Wissen explizit machen und warum das Wie dabei genauso zählt wie das WasWie aus aufgezeichneten Einarbeitungen Lernmodule mit KI-Lernchat werdenPseudonymisierung, Löschung, Zugriffsrechte und warum Mitarbeitendenvertretungen von Anfang an dazugehören Key Takeaway„Das lebt in den Köpfen von den Leuten und das macht es natürlich schwierig, zum Teil gefährlich." Links Blogpost: Onboarding und Wissensübergabe mit KI: ein PraxisberichtWebinare und Veranstaltungen: https://www.whitespring.de/events/https://www.whitespring.de Host Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring. Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen. Sie wissen, wer in den nächsten Jahren in Rente geht, aber noch nicht, wie das Wissen bleibt? Kommen Sie mit uns ins Gespräch: https://meet.whitespring.de/

Alle reden über KI, aber in der Sozialwirtschaft ist erstaunlich wenig davon sichtbar. Zwischen Chatfenster und vollautomatisiertem Prozess liegt ein weites Feld, und es fehlen Praxisbeispiele. Thomas Schönweitz öffnet deshalb die eigene Werkstatt: was KI bei whitespring entscheiden darf, wo sie nur Vorlagen liefert, was schiefging. Kein Hype-Bericht, sondern ein ehrlicher Blick auf Nutzen, Grenzen und Risiken. In dieser Folge Warum KI bei whitespring nichts autonom macht und den Alltag trotzdem trägtDie drei Stufen informieren, empfehlen, handeln, und wonach eine Aufgabe ihre Stufe bekommtWarum der größte Aufwand nicht im Prompt liegt, sondern im Eingrenzen (vom Kuchenrezept zum Styleguide)Wie aus Meeting-Aufzeichnungen automatisch Aufgaben im richtigen System werdenWarum ein KI-Account für alle Schatten-KI verhindert, aber kein Effizienzprogramm istWas verloren geht, wenn KI zusammenfasst, und wie man Systeme zwingt, ihre eigenen Fehler zu findenWarum Kommunikation zunehmend von Mensch samt System zu Mensch samt System läuftWelche Entscheidungen bewusst beim Menschen bleiben Key Takeaway „Tatsächlich macht bei uns KI gar nichts autonom und alleine, sondern immer begleitet und immer mit menschlichem Input." Links Blogpost: https://www.whitespring.de/was-ki-bei-uns-darf-werkstattbericht/Studie: The Enterprise AI Playbook, Stanford Digital Economy Lab (Pereira, Graylin, Brynjolfsson, April 2026): https://digitaleconomy.stanford.edu/app/uploads/2026/03/EnterpriseAIPlaybook_PereiraGraylinBrynjolfsson.pdfWebinare und Veranstaltungen: https://www.whitespring.de/events/https://www.whitespring.de Host Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring. Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen. Sie überlegen, welche Aufgaben in Ihrer Organisation auf welche Stufe gehören? Kommen Sie mit uns ins Gespräch: https://meet.whitespring.de/

Viele KI-Projekte in der Sozialwirtschaft versanden: Der Pilot kommt nie in den Regelbetrieb, das Tool nutzt keiner, das Budget verpufft. Thomas Schönweitz zeigt, warum das fast nie an der Technik liegt – und was die erfolgreichen Projekte anders machen. Weniger Modell-Hype, mehr Organisation, Change und die richtige erste Frage. In dieser Folge Warum KI-Projekte Innovationsprojekte sind und nach „Probe – Sense – Respond" laufen, nicht nach Best PracticeWarum nicht das Modell (OpenAI, Anthropic, Mistral) über den Erfolg entscheidet, sondern die OrganisationTechnikschulden: wie KI auf alten Daten und schlechten Prozessen „interne Halluzinationen" produziertModell-Hype gegen Realität: kleinere Modelle reichen oft, Tokenkosten laufen linear weiterSafe Space und psychologische Sicherheit: scheitern mit begrenztem Risiko und hoher GeschwindigkeitWo die echten Blockaden sitzen: Datenschutz, Recht, IT – selten die AnwendendenDiffusion of Innovation und Digital Lotsen: die frühen Phasen mitnehmen, bis der Kipppunkt kippt Key Takeaway„Statt zu fragen, wo wir morgen KI einsetzen können, ist die Frage: Wo brauchen Teams aktive Entlastung?" Links Blogpost: https://www.whitespring.de/ki-scheitert-nicht-an-der-technik-sondern-an-der-organisation/Quelle: „The Enterprise AI Playbook – Lessons from 51 Successful Deployments"Webinar zum Thema: https://www.whitespring.de/events/whitespring: https://www.whitespring.de HostThomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring – „Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen." Gehen Sie mit uns ins Gespräch: wie sich bei Ihnen Prozesse, Kommunikation und Wissen leichter zugänglich machen lassen.

Die Sozialwirtschaft steht vor einem radikalen Wandel – und wer jetzt nicht handelt, riskiert massive Folgen. Thomas Schönweitz von whitespring enthüllt die wichtigsten Trends und Strategien, die Organisationen brauchen, um nicht abgehängt zu werden. In nur wenigen Minuten erfahren Sie, warum digitaler Vorsprung kein Bonus, sondern Überlebensstrategie ist – und warum einfache Lösungen allein oft scheitern. Sie lernen die Top-Megatrends kennen: den demografischen Wandel, Digitalisierung und flexible Arbeitsmodelle – und wie diese speziell die Sozialwirtschaft herausfordern. Schönweitz zeigt konkrete Strategien, um Ressourcen effizient zu nutzen, Mitarbeitende zu entlasten und die Organisation zukunftssicher aufzustellen. Jetzt reinhören! www.whitespring.de https://www.whitespring.de/kontakt/

"Teams brauchen Urlaub." – Eine von zehn unverblümten Antworten in dieser Folge.  2025 war ein Jahr voller Lernkurven im Innovationsprozess. Was funktioniert wirklich? Was sind die größten Irrtümer? Und worauf sollten Teams 2026 ihren Fokus legen?  Annika Raue stellt Thomas Schönweitz 10 schnelle Fragen – die Antworten sind direkter als erwartet und treffen den Nerv der Zeit.  Das erwartet dich:  → Die brutale Wahrheit über KI-Erwartungen  → Warum Vertriebsprozesse wichtiger sind als je zuvor  → Der Unterschied zwischen KI und Menschen (und warum er zählt)  → Was Teams wirklich erschöpft – und was hilft  → Die eine Verbindung, die fast alle Unternehmen übersehen  Keine Theorien. Keine Buzzwords. Nur echte Insights aus der Praxis.  Dauer: 9 Minuten | Format: Q&A

In dieser Folge spricht Thomas Schönweitz über die Bedeutung und Herausforderungen von Digitalstrategien in der Sozialwirtschaft. Er erläutert, warum Digitalisierung zunächst als Mehrbelastung wahrgenommen wird, aber langfristig Entlastung und Effizienzgewinne bringt. Schwerpunkte sind der aktuelle Stand in der Branche, typische Stolpersteine, die Rolle der Organisationskultur sowie praxisnahe Tipps für gelingende digitale Transformation. Dabei betont er, wie wichtig eine strukturierte, partizipative Herangehensweise und kontinuierliche Begleitung sind, um Mitarbeitende mitzunehmen und erfolgreiche Veränderungsprozesse zu ermöglichen. Die Folge zeigt Wege auf, wie soziale Träger mit Digitalstrategien zukunftsfähig und resilient aufgestellt werden können. Takeaways Digitalisierung bedeutet zunächst Mehrbelastung, dann Entlastung Digitalstrategie ist Teil der Gesamtstrategie und erfordert Kulturwandel Realistische Planung und Beteiligung sind entscheidend Schulung und psychologische Sicherheit fördern Akzeptanz Strukturierte Begleitung sichert nachhaltigen Erfolg Effizienz und neue Geschäftsmodelle stehen im Fokus Resilienz durch digitale Transformation in der Sozialwirtschaft Diese Folge liefert praxisnahe Orientierung und motiviert dazu, Digitalisierung als gemeinsame Zukunftsaufgabe anzugehen.

In dieser Diskussion wird die Rolle der Künstlichen Intelligenz (KI) in der Sozialwirtschaft beleuchtet. Thomas Schönweitz erklärt, wie KI seit über zehn Jahren in verschiedenen Anwendungen genutzt wird und welche Herausforderungen die Sozialwirtschaft derzeit bewältigen muss. Er betont die Notwendigkeit, neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und die Mitarbeiter zu entlasten. Zudem wird die Bedeutung von Investitionen in KI und die zukünftige Entwicklung des Internets thematisiert. Praktische Anwendungen von KI in der Sozialwirtschaft werden anhand von Fallstudien vorgestellt, und es wird auf die Wichtigkeit von Datenqualität und APIs hingewiesen. Takeaways Die Sozialwirtschaft kämpft ums Überleben.Startups suchen nach nachhaltigen Geschäftsmodellen.Investitionen in KI sind entscheidend.ChatGPT wird das neue Internet.Datenqualität ist entscheidend für KI-Anwendungen.KI wird überall eingebunden sein.Startups brauchen eine KI-Komponente.Wir müssen uns an KI gewöhnen.Es gibt viele Ressourcen für die Sozialwirtschaft. Hier der BlogPost dazu: https://www.whitespring.de/ki-in-der-sozialwirtschaft-vom-hype-zur-praktischen-umsetzung/

In diesem Podcast sprechen Thomas Schönweitz und Kim Raab über das Thema Fördermittel und das notwendige Mindset, um erfolgreich Fördermittel zu akquirieren. Kim Raab, eine erfahrene Fördermittelberaterin, teilt ihre Einsichten über die Rolle von Fördermitteln im Sozialbereich, die Veränderungen im Fördermittelbereich, die Bedeutung von Beziehungsarbeit und Transparenz sowie Tipps für die erfolgreiche Fördermittelakquise. Sie diskutieren auch die Herausforderungen im Projektmanagement und die Notwendigkeit, die internen Hausaufgaben zu machen, bevor man Förderanträge stellt. Der Podcast bietet wertvolle Einblicke und Perspektiven für alle, die im Bereich Fördermittel tätig sind. Takeaways Fördermittel sind ein wichtiges Instrument für Innovationen im Sozialbereich.Die Beziehung zu Förderern ist entscheidend für den Erfolg von Projekten.Es gibt viele Fördergelder, aber die Suche erfordert Zeit und Engagement.Die Kategorisierung von Projekten hilft bei der strategischen Planung.Transparenz und Kommunikation sind Schlüssel zu erfolgreichen Förderbeziehungen.Die Nutzung von KI kann den Prozess der Fördermittelakquise erleichtern.Es ist wichtig, die internen Hausaufgaben zu machen, bevor man Anträge stellt.Die Zusammenarbeit mit regionalen Förderern kann vorteilhaft sein.Die Entwicklung eines nachhaltigen Geschäftsmodells ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.Die Zukunft der Fördermittelakquise liegt in der besseren Vernetzung von Geldgebern und Antragstellern.

In dieser Folge von „Wirkungshebel“ spricht Thomas Schönweitz, Geschäftsführer von whitespring, darüber, warum Innovation in der Sozialwirtschaft nicht mit einer guten Idee beginnt, sondern mit den richtigen Rahmenbedingungen. Im Mittelpunkt steht das LISA-Modell – Learning, Ideation, Sharing und Acting. Es zeigt, wie aus Inspiration und Austausch tatsächlich konkrete Lösungen entstehen. Erfahren Sie, warum technischer Fortschritt allein nicht reicht, wie Organisationen ihre Mitarbeitenden zu mehr Kreativität befähigen können und welche Schritte entscheidend sind, damit Innovation wirklich in der Praxis ankommt.

Ein Versuch, verschiedene Modelle und Gedanken zu Innovation und Transformation zusammenzufassen. In dieser Folge beschreibe ich die Gedanken hinter unserem Innovations- und Transformationsprozess aus Sicht der Veränderung. Analog dazu der Blogpost auf whitespring.de/blog Diese Folge ist per KI generiert.

In dieser Folge von "Wirkungshebel" spricht Thomas Schönweitz, Geschäftsführer von whitespring, über die Schlüsselrolle der Digitalisierung in der Sozialwirtschaft und warum technischer Fortschritt allein nicht ausreicht. Im Fokus stehen wirkungsvolle Strategien für Veränderungen, praxisnahe Projekte zur Mitarbeiterentlastung und die Herausforderungen des demografischen Wandels. Erfahren Sie, wie soziale Einrichtungen durch gezielte digitale Lösungen nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch die Zufriedenheit und Bindung ihrer Mitarbeitenden erhöhen. Lernen Sie, wie der Change-Prozess gelingen kann und welche Faktoren für eine erfolgreiche Transformation entscheidend sind.

Über diese Folge In dieser Podcast-Folge gehts um Wettbewerb in der Sozialwirtschaft . Thomas Schönweitz beleuchtet, warum Wettbewerb nicht nur unvermeidbar, sondern auch gesund und notwendig für Entwicklung, Innovation und nachhaltiges Wachstum ist. Sie erfahren, wie sich Organisationen heute strategisch positionieren können – sowohl im Wettbewerb um Kund:innen und Klient:innen als auch im Ringen um die besten Mitarbeitenden. Wir sprechen darüber, wie sich der Wettbewerb in der Sozialwirtschaft von anderen Branchen unterscheidet, warum Individualisierung und ein klarer USP (Alleinstellungsmerkmal) immer wichtiger werden, und wie gezielte Kommunikation und Employer Branding Organisationen zukunftsfähig machen. Highlights Wettbewerb in der Sozialwirtschaft: Warum er heute relevanter ist denn je und wie er sich von der freien Wirtschaft unterscheidet. Strategien zur Positionierung: Wie Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP) entwickeln und gezielt kommunizieren. Employer Branding & Fachkräftemangel: Warum der Wettbewerb um Mitarbeitende genauso wichtig ist wie der um Kund:innen – und wie Sie hier punkten können. Von der Community zum Mitbewerber: Wie sich der Mindset-Shift in der Branche bemerkbar macht und warum Teilen und Abgrenzen kein Widerspruch ist. Tools & Methoden: Praktische Einblicke in Wettbewerbsanalysen, Personas, Business Model Canvas und Wardley Maps für die Sozialwirtschaft. Externe Lösungen nutzen: Warum nicht alles selbst gemacht werden muss und wie Organisationen von Kooperation und Integration profitieren können. Weiterführende Ressourcen Tools & Methoden: https://www.whitespring.de/ressourcen/ Kontakt zu Thomas: http://meet.whitespring.de

Über diese Folge In dieser Podcast-Folge schauen wir uns den Pitch an und zeigen, warum ein gelungener Pitch weit mehr ist als eine Aneinanderreihung von Fakten oder eine hübsche Präsentation. Sie erfahren, wie Sie mit einem klaren Glaubenssatz, einer überzeugenden Problemdefinition und einer fokussierten Zielgruppenansprache nicht nur Förderer und Partner, sondern auch Ihr eigenes Team begeistern und mitnehmen. Wir sprechen darüber, warum Kommunikation im Projektalltag – intern wie extern – so wichtig ist und wie Sie auch mit wenig Zeit auf den Punkt kommen. Außerdem: Warum Förderanträge eigentlich kleine Pitches sind und wie Sie auch dort mit Klarheit, Haltung und einer guten Story überzeugen. Highlights Ein guter Pitch kann immer mit einem starken Glaubenssatz beginnen.Wie Sie durch gezielte Kommunikation nicht nur Förderer, sondern auch Mitarbeitende für Projekte begeistern und binden.Die “What?” – “So what?” – “Now what?” – LogikWie Sie mit wenig Aufwand und klarer Struktur Ihre Projektstory auf den Punkt bringen und das egal ob für einen Elevator Pitch, einen Förderantrag oder das nächste Teammeeting.Warum ein motiviertes Team und eine klare Story entscheidend für den Projekterfolg sind – und wie Sie mit kleinen Erfolgserlebnissen eine positive Projektkultur schaffen. Weiterführende Ressourcen Informationen zur ProjektWirkstatt: http://projektwirkstatt.de Kontakt zu Thomas Schönweitz: https://www.whitespring.de/kontakt/

Über diese Folge In dieser Podcast-Folge sprechen wir über das Thema Geschäftsmodelle – mit besonderem Blick auf die Sozialwirtschaft. Was ist eigentlich ein Geschäftsmodell und warum ist es gerade in sozialen Organisationen so wichtig, sich damit auseinanderzusetzen? Wir beleuchten, wie Sie mit einem klaren Geschäftsmodell nicht nur auf Fördermittel angewiesen sind, sondern neue Wege zur nachhaltigen Finanzierung und Wirkung eröffnen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit einfachen Tools wie dem Business Model Canvas Ihre Ideen sichtbar machen, diskutieren und weiterentwickeln können. Highlights Was genau ist ein Geschäftsmodell – und warum brauchen auch soziale Organisationen eines? Die Besonderheit in der Sozialwirtschaft: Wer zahlt, wer profitiert, und warum das für Ihr Modell entscheidend ist Der Business Model Canvas: Wie Sie Ihr Geschäftsmodell einfach und visuell beschreiben und Varianten durchspielen können Praxisbeispiel: Von der klassischen Regelfinanzierung zu neuen Umsatzströmen Die Kunst, Komplexität zu reduzieren: Einfache Modelle schaffen Fokus und machen Wirkung sichtbar Von der Projektförderung zum tragfähigen Geschäftsmodell: Wie Sie schon früh an die Zeit nach der Förderung denken Warum Diversität bei den Einnahmequellen heute überlebenswichtig ist Ihr nächster Schritt: Wie Sie mit Workshops und Begleitung von whitespring Ihr Geschäftsmodell auf das nächste Level bringen Weiterführende Ressourcen Weiterführende Ressourcen Informationen zur ProjektWirkstatt: http://projektwirkstatt.de Kontakt zu Thomas Schönweitz: https://www.whitespring.de/kontakt/

Über diese englische Folge In dieser besonderen Podcast-Folge hat der Wirkunshebel einen Gast! Thomas Schönweitz spricht mit Yurii Lazaruk, einem international erfahrenen Community-Builder der unter anderem derzeit die Community der Freelance Unlocked Conference aufbaut. Gemeinsam tauchen sie in die Praxis ein: Was macht eine echte Community aus? Wann lohnt sich der Aufbau wirklich? Worauf sollte ich achten wenn ich selber eine Community haben will? Highlights Community als Raum für echte Verbindung: Warum Communities mehr sind als Social Media und wie sie einen sicheren, inspirierenden Raum für Austausch und Wachstum bieten. Vom ersten Meetup zum Community-Erfolg: Wie Yurii Lazaruk aus einem persönlichen Problem heraus seine erste Community gründete und was daraus entstand. Do’s & Don’ts beim Community-Aufbau: Warum direkte Verkaufsgespräche in Communities selten funktionieren und wie Unternehmen stattdessen Vertrauen und Engagement fördern. Formate, Rituale und Plattformen: Welche Formate und Tools sich bewährt haben, wie Sie die richtige Plattform wählen und warum der Start oft “einfach und günstig” sein sollte. Engagement verstehen und steuern: Was hinter der 90-9-1-Regel steckt, warum "stille Mitglieder" wichtig sind und wie Sie Ihre "aktiven Mitglieder" gezielt fördern. Praktische Tipps für den Start: so gelingt der Einstieg in Ihre Community. Community als Business-Booster: Wie Communities langfristig Vertrieb, Support und Innovation stärken können – wenn sie richtig gedacht und gelebt werden. THANK YOU YURII! Ressourcen Contact to Yurii Lazaruk: https://www.linkedin.com/in/yurii-lazaruk-community-consultant/ Informationen zur ProjektWirkstatt: http://projektwirkstatt.de Kontakt zu Thomas Schönweitz: https://www.whitespring.de/kontakt/