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* Deixe a sua pergunta na primeira linha * Antecipe perguntas em formato de lista * Dê mais contexto, mas deixe claro que ele é leitura opcional Exemplo: Ednéia, espero que você esteja bem. Você pode aprovar um aumento de mil reais na verba do evento que faremos com nossos fornecedores depois de amanhã (dia 15)? * Normalmente pediria essa aprovação pro Valter ou pra Júlia, mas eles estão de férias. * Tínhamos um orçamento melhor para o aluguel do projetor mas o fornecedor não vai entregar. * Esse valor é o mais barato dos outros fornecedores que cotamos. Estou anexando mais informações sobre o evento caso você precise de mais contexto. Obrigada!

É difícil ouvir feedback sobre algo que a gente FEZ e não interpretar isso como uma definição de quem a gente É. Dividir esse retorno em três partes (Observação, Impacto e Pedido) evita que a outra pessoa fique na defensiva e aumenta a probabilidade dela entender seu feedback.